Excel-Anleitungen: Schritt für Schritt zum Mitklicken

Jede Anleitung zeigt den Menüpfad wie im deutschen Excel 365, zum Beispiel Daten › Datenüberprüfung, und hat ein nachgebautes Menüband, in dem du die Schritte gleich selbst klickst.

Rechnen ohne Funktion

Die Grundrechenarten und Prozent, wie im Büro gebraucht.

Prozent rechnenAnteil, Rabatt, Mehrwertsteuer und Veränderung in Prozent, jeweils mit der passenden Formel.zum Mitklicken MultiplizierenMalnehmen mit *, ganze Spalten mit einem festen Wert und die Funktion PRODUKT.zum Mitklicken SubtrahierenZwei Zellen abziehen, viele Werte auf einmal abziehen und negative Zahlen rot anzeigen.zum Mitklicken DividierenTeilen mit /, durch feste Werte teilen, #DIV/0! vermeiden und mit QUOTIENT und REST arbeiten.zum Mitklicken Stunden addierenZeiten summieren, über 24 Stunden anzeigen, in Dezimalstunden umrechnen und Überstunden ausrechnen.zum Mitklicken

Tabellen aufbauen

Damit eine Liste übersichtlich bleibt.

Tabelle erstellenMacht aus einer Liste eine echte Tabelle mit Filtern, Streifen und Formeln, die mitwachsen.zum Mitklicken Zeile fixierenHält die Überschriften oben fest, auch wenn du durch 500 Zeilen scrollst.zum Mitklicken Dropdown erstellenBaut eine Auswahlliste in Zellen, damit niemand mehr Tippfehler einträgt.zum Mitklicken Zeile einfügenSchafft Platz mitten in der Liste, ohne dass Formeln und Summen kaputtgehen.zum Mitklicken ZeilenumbruchBringt Straße und Ort, Name und Funktion sauber untereinander in eine Zelle.zum Mitklicken Zellen verbindenMacht aus mehreren Zellen eine, zum Beispiel für eine Überschrift über der Tabelle.zum Mitklicken Spalten tauschenBringt Spalten in die richtige Reihenfolge, ohne Daten zu überschreiben.zum Mitklicken

Sortieren, Filtern, Gruppieren

Große Listen in den Griff bekommen.

SortierenOrdnet Listen nach Namen, Beträgen oder Datum, ohne dass Zeilen auseinanderfallen.zum Mitklicken FilternBlendet alle Zeilen aus, die dich gerade nicht interessieren, ohne etwas zu löschen.zum Mitklicken GruppierenKlappt Detailzeilen auf Knopfdruck zu, damit nur Zwischensummen sichtbar bleiben.zum Mitklicken Zeilen einblendenVersteckt Spalten für den Ausdruck und holt ausgeblendete Zeilen mit zwei Klicks zurück, auch Zeile 1.zum Mitklicken Spalten vergleichenFindet Unterschiede zwischen zwei Spalten oder Listen, Zeile für Zeile oder kreuz und quer.zum Mitklicken

Kopieren, Ausfüllen, Umbauen

Formeln übertragen, Tabellen drehen, Spalten passend machen.

Formel kopierenKopiert eine Formel in die ganze Spalte und setzt Zahlen, Tage und Monate automatisch fort.zum Mitklicken TransponierenDreht eine Tabelle um 90 Grad: Was untereinander stand, steht danach nebeneinander, einmalig oder per Formel verknüpft.zum Mitklicken Spaltenbreite anpassenMacht abgeschnittene Texte und #### mit einem Doppelklick lesbar und bringt Spalten auf eine einheitliche Breite.zum Mitklicken Häkchen einfügenSetzt anklickbare Haken oder ✓-Zeichen und zählt, was erledigt ist.zum Mitklicken Dropdown mit MehrfachauswahlZeigt ehrlich, warum Excel das nicht kann, und welche Alternative zu deiner Liste passt.zum Mitklicken

Drucken

Damit auf Papier und im PDF alles drauf ist.

Druckbereich festlegenDruckt nur den Teil der Tabelle, der aufs Papier soll, auf eine Seite skaliert und mit Überschrift auf jeder Seite.zum Mitklicken Kopf- und FußzeileSetzt Firmenname, Seitenzahl „Seite 2 von 5“, Datum und Logo auf jede gedruckte Seite.zum Mitklicken Excel in PDF umwandelnMacht aus einer Excel-Tabelle ein PDF, das vollständig, lesbar und ohne leere Seiten beim Empfänger ankommt.zum Mitklicken

Profi-Werkzeuge

Daten automatisch aufbereiten und mit KI arbeiten.

Power QueryHolt Exporte automatisch rein, räumt sie auf und aktualisiert alles mit einem Klick.zum Mitklicken Copilot in ExcelLässt die KI Formeln und Auswertungen bauen und zeigt, wie du ihre Fehler findest.zum Mitklicken

Daten aufräumen

Doppeltes, Leeres und falsch Getrenntes loswerden.

Duplikate entfernenFindet doppelte Einträge, färbt sie ein und löscht sie mit einem Klick.zum Mitklicken Leere Zeilen löschenEntfernt alle Leerzeilen aus einer Liste auf einmal statt Zeile für Zeile.zum Mitklicken Leerzeichen entfernenRäumt Namen, Nummern und Exporte auf, in denen unsichtbare Leerzeichen stecken.zum Mitklicken Zelle teilenTrennt „Nachname, Vorname“, Straße und Hausnummer oder PLZ und Ort in eigene Spalten.zum Mitklicken Suchen und ErsetzenTauscht Texte, Zeichen und Zeilenumbrüche in vielen Zellen auf einmal aus.zum Mitklicken CSV importierenHolt CSV-Exporte sauber in Spalten, mit Umlauten und führenden Nullen.zum Mitklicken PDF in ExcelHolt Tabellen aus PDF-Dateien in echte Excel-Spalten, auch bei Scans.zum Mitklicken

Datum

Wochentage, Alter, Zeitspannen.

Wochentag aus DatumWochentag und Monatsname aus einem Datum, als Formel, als Format oder als Zahl.zum Mitklicken Alter berechnenRechnet aus dem Geburtsdatum das genaue Alter in Jahren aus.zum Mitklicken

Formatieren und Auswerten

Wichtiges sichtbar machen.

Bedingte FormatierungFärbt Zellen automatisch, sobald ein Wert über oder unter einer Grenze liegt.zum Mitklicken Diagramm erstellenMacht aus einer Zahlenreihe in zwei Klicks ein Säulen-, Linien- oder Kreisdiagramm.zum Mitklicken DurchstreichenStreicht erledigte Aufgaben oder alte Preise mit einem Tastendruck durch.zum Mitklicken

Fehler beheben

Was #NV, #WERT! und Zirkelbezüge bedeuten und wie du sie loswirst.

#NV-FehlerFindet heraus, warum SVERWEIS & Co. #NV zeigen, und repariert die Formel.zum Mitklicken #WERT!-FehlerZeigt, welcher Text deine Rechnung kaputt macht, und wie du #WERT! und #BEZUG! löst.zum Mitklicken ZirkelbezugFindet die Formel, die sich selbst einrechnet, und repariert sie.zum Mitklicken Formeln anzeigenSchaltet zwischen Formeln und Ergebnissen um und repariert Formeln, die nicht rechnen.zum Mitklicken

Schützen, Makros, Weitergeben

Zellen sperrenSchützt Formeln vor dem Überschreiben und lässt nur die Eingabezellen frei.zum Mitklicken Schreibschutz aufhebenEntsperrt geschützte Blätter und Dateien, damit du wieder schreiben kannst.zum Mitklicken Passwort schützenVerschlüsselt die ganze Datei, sodass sie sich nur mit Kennwort öffnen lässt.zum Mitklicken Makros aktivierenSchaltet Makros frei, ohne die Tür für Schadsoftware aufzumachen.zum Mitklicken VBAAutomatisiert Handgriffe, die du jeden Tag gleich klickst.zum Mitklicken Tabelle in WordBringt eine Excel-Tabelle nach Word, fest, verknüpft oder als Bild.zum Mitklicken

Warum mitklicken statt nur lesen?

Die meisten Anleitungen bestehen aus Screenshots. Beim nächsten Mal weißt du trotzdem nicht mehr, ob der Befehl unter Start oder Daten liegt. Wenn du den Weg einmal selbst geklickt hast, merkst du ihn dir. Deshalb hat jede Seite hier eine kleine Übung mit Menüband, Dialogen und Tastenkürzeln.

Klickst du falsch, sagt dir die Übung, was du gerade erwischt hast und wo der richtige Befehl liegt. Das ist näher am echten Excel als jedes Video.

Formeln statt Klicks?

Viele Aufgaben löst du schneller mit einer Formel. Alle Funktionen mit Übung findest du unter Excel-Funktionen. Fertige Tabellen für Arbeitszeit, Haushalt oder Kasse gibt es kostenlos unter Excel-Vorlagen. Und wer Excel von Anfang an lernen will, startet mit dem Excel-Tutorial.

Häufige Fragen

Gelten die Anleitungen auch für Excel für Mac?

Ja, die Menüs heißen auf dem Mac fast gleich. Wo sich Tastenkürzel unterscheiden, steht die Mac-Variante dabei, zum Beispiel ⌘ statt Strg.

Für welche Excel-Version sind die Anleitungen?

Für Excel 365, 2021 und 2024. Die meisten Wege funktionieren auch in Excel 2019 und 2016. Unterschiede stehen auf jeder Seite im Abschnitt zu den Versionen.

Muss ich mich für die Übungen anmelden?

Nein. Jede Übung auf den Anleitungsseiten ist ohne Anmeldung spielbar.