Haushaltsbuch in Excel: kostenlose Vorlage
Im Haushaltsbuch trägst du jede Einnahme und Ausgabe mit Kategorie ein. Die Monatsübersicht addiert die Ausgaben je Kategorie mit =SUMMEWENN($C$5:$C$104;G5;$E$5:$E$104) und zeigt, was übrig bleibt und wie hoch deine Sparquote ist.
Stand 03.11.2026 · kostenlos · ohne Anmeldung
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Wie viel ging diesen Monat für Lebensmittel drauf?
=SUMMEWENN(B2:B9Wo steht die Kategorie?;"Lebensmittel"Welche Kategorie?;C2:C9Was addieren?)Wo finde ich " ; : auf der Tastatur?
"⇧+2;⇧+,:⇧+.Das steckt in der Vorlage
Die Datei hat 2 Blätter: Haushaltsbuch, Anleitung. So sieht der Anfang von „Haushaltsbuch“ aus:
| A | B | C | D | E | F | G | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Haushaltsbuch | ||||||
| 2 | Monat: | November 2026 | Monatsübersicht | ||||
| 3 | |||||||
| 4 | Datum | Beschreibung | Kategorie | Einnahme | Ausgabe | Kategorie | |
| 5 | 01.11.2026 | Gehalt | Einkommen | 2.650,00 € | Wohnen | ||
| 6 | 01.11.2026 | Miete | Wohnen | 890,00 € | Lebensmittel | ||
| 7 | 02.11.2026 | Abschlag Strom | Wohnen | 78,00 € | Mobilität | ||
| 8 | 03.11.2026 | Wocheneinkauf | Lebensmittel | 84,37 € | Versicherungen | ||
| 9 | 04.11.2026 | Deutschlandticket | Mobilität | 63,00 € | Handy & Internet | ||
| 10 | 05.11.2026 | Hausratversicherung | Versicherungen | 12,90 € | Freizeit | ||
| 11 | 06.11.2026 | Handyvertrag | Handy & Internet | 19,99 € | Kleidung | ||
| 12 | 08.11.2026 | Kino mit Freunden | Freizeit | 24,00 € | Gesundheit | ||
| 13 | 10.11.2026 | Wocheneinkauf | Lebensmittel | 71,15 € | Abos | ||
| 14 | 12.11.2026 | Streamingdienst | Abos | 13,99 € | Sonstiges |
So funktioniert die Vorlage
Ausgaben je Kategorie mit SUMMEWENN
=SUMMEWENN($C$5:$C$104;G5;$E$5:$E$104) sucht in der Spalte Kategorie alle Zeilen mit dem Namen aus G5 und addiert deren Ausgaben. Die Dollarzeichen halten die Bereiche fest, damit die Formel für jede Kategorie gleich bleibt. Alles zu SUMMEWENN.
Kategorien per Dropdown
Die Spalte Kategorie hat eine Auswahlliste. So schreibst du „Lebensmittel“ immer gleich, und SUMMEWENN findet jede Zeile. Wie du eigene Listen anlegst: Dropdown erstellen.
Mit Übung lernenBudget und Rest
Pro Kategorie trägst du ein Budget ein. Rest ist einfach Budget minus Ausgaben. Wird der Rest negativ, hast du die Kategorie überzogen. Mit bedingter Formatierung färbst du solche Zellen rot.
Mit Übung lernenÜbrig und Sparquote
Übrig ist Einnahmen minus Ausgaben, beides mit SUMME. Die Sparquote teilt Übrig durch Einnahmen und zeigt das Ergebnis in Prozent. WENN(H17=0;0;…) verhindert den Fehler #DIV/0!, solange noch keine Einnahme drinsteht.
Anleitung: Haushaltsbuch ausfüllen
Vorlage herunterladen und Monat eintragen
Öffne die Datei und trag oben den Monat ein. Die Beispielzeilen zeigen, wie es aussieht. Lösch sie, bevor du startest: Zeilen markieren und Entf drücken.
Budget festlegen
Schreib in der Monatsübersicht rechts zu jeder Kategorie, wie viel du höchstens ausgeben willst. Die festen Kosten wie Miete und Versicherungen kennst du schon. Für Lebensmittel und Freizeit hilft ein Blick auf die letzten Kontoauszüge.
Einnahmen und Ausgaben eintragen
Jede Buchung bekommt eine Zeile: Datum, kurze Beschreibung, Kategorie aus dem Dropdown und den Betrag. Gehalt und Kindergeld kommen mit Kategorie „Einkommen“ in die Spalte Einnahme, alles andere in die Spalte Ausgabe.
Übersicht lesen
Rechts siehst du sofort, wohin das Geld geht. Schau zuerst auf die größten Kategorien und auf jeden negativen Rest. Unten stehen Einnahmen, Ausgaben, was übrig bleibt und die Sparquote.
Jeden Monat ein neues Blatt
Kopier das Blatt für den nächsten Monat und lösch die alten Buchungen. Die Budgets bleiben stehen. So kannst du die Monate nebeneinander vergleichen.
Welche Kategorien sind sinnvoll?
Die Vorlage startet mit zehn Kategorien: Wohnen, Lebensmittel, Mobilität, Versicherungen, Handy & Internet, Freizeit, Kleidung, Gesundheit, Abos und Sonstiges. Das reicht für die meisten Haushalte. Wohnen umfasst Miete, Nebenkosten und Strom.
Weniger ist mehr: Mit 30 Kategorien verlierst du die Lust. Wird „Sonstiges“ am Monatsende groß, schau dir die Zeilen an und mach aus dem häufigsten Posten eine eigene Kategorie, zum Beispiel „Kinder“ oder „Haustier“.
Was sagt die Sparquote?
Die Sparquote zeigt, welcher Teil deiner Einnahmen am Monatsende übrig ist. Bei 2.500 € Einnahmen und 2.300 € Ausgaben bleiben 200 €, das sind 8 %. Eine feste Zielmarke gibt es nicht. Wichtiger ist, dass die Zahl nicht dauerhaft negativ ist.
Ist die Sparquote negativ, gibst du mehr aus, als reinkommt, und lebst vom Ersparten oder vom Dispo. Dann zeigt dir die Übersicht, welche Kategorie zuerst dran ist.
Häufige Probleme
Kategorie zeigt 0 €, obwohl Zeilen da sind: Der Name in der Buchung ist anders geschrieben als in der Übersicht, etwa mit Leerzeichen am Ende. Nimm immer das Dropdown. Die Zeile „Ohne Kategorie“ zeigt Ausgaben, bei denen die Kategorie fehlt.
Betrag wird nicht mitgezählt: Steht die Zahl linksbündig, ist sie Text. Tipp sie neu ein, mit Komma statt Punkt. Kommen deine Umsätze als Datei von der Bank, hilft CSV importieren.
Wenn du solche Formeln selbst bauen willst, statt nur die Vorlage zu nutzen: Im Excel-Kurs online übst du SUMME, SUMMEWENN und WENN Schritt für Schritt im Browser.
Fragen zur Haushaltsbuch
Wie erstelle ich ein Haushaltsbuch in Excel?
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Leg eine Tabelle mit Datum, Beschreibung, Kategorie, Einnahme und Ausgabe an. Daneben listest du die Kategorien und addierst sie mit SUMMEWENN. Schneller geht es mit dieser kostenlosen Vorlage, in der alle Formeln schon drin sind.
Wie berechne ich die Sparquote in Excel?
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Übrig geteilt durch Einnahmen, also =(Einnahmen-Ausgaben)/Einnahmen, und die Zelle als Prozent formatieren. In der Vorlage steht das in H20.
Kann ich das Haushaltsbuch für ein ganzes Jahr nutzen?
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Ja: Kopier das Blatt für jeden Monat. Willst du ein Jahresblatt, trägst du dort pro Monat die Werte Einnahmen, Ausgaben und Übrig aus den Monatsblättern ein.
Funktioniert die Vorlage auch in Google Tabellen oder LibreOffice?
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Ja. SUMMEWENN, SUMME und WENN gibt es dort genauso. Die Datei einfach hochladen bzw. öffnen.