Excel-Vorlagen kostenlos: fertige Tabellen mit echten Formeln

Alle Excel-Vorlagen hier sind kostenlos, ohne Anmeldung und mit echten Formeln: Du trägst deine Werte ein, Summen, Stunden und Salden rechnet die Tabelle selbst. Jede Vorlage kannst du vorher im Browser ausprobieren.

Arbeitszeit und Personal

Für Angestellte, Minijobs und kleine Teams.

StundenzettelMonatsblatt mit Beginn, Ende, Pause, Monatssumme und Überstunden. Nur den Monat eintragen, Datum läuft automatisch.kostenlos · .xlsx ArbeitszeiterfassungWochenerfassung mit ArbZG-Prüfung und Jahres-Überstundenkonto für Arbeitgeber und Teams.kostenlos · .xlsx DienstplanWochen-Dienstplan zum Verteilen von Hand: Kürzel per Dropdown, Besetzung pro Tag und Stunden pro Person.kostenlos · .xlsx Schichtplan3-Schicht-Rotation Früh, Spät, Nacht für den ganzen Monat: Rhythmus einmal eintragen, der Plan füllt sich selbst.kostenlos · .xlsx UrlaubsplanerTeam-Urlaub für 2027: Arbeitstage ohne Feiertage, Resturlaub pro Person und Übersicht nach Monaten.kostenlos · .xlsx

Kalender und Projekte

Mit Kalenderwochen, Feiertagen und Zeitplan.

Kalender 2027Jahreskalender 2027 mit KW, bundesweiten und regionalen Feiertagen, bereit zum Ausdrucken.kostenlos · .xlsx Kalender 2026Jahreskalender 2026 mit 53 Kalenderwochen und allen Feiertagen, zum Planen und Ausdrucken.kostenlos · .xlsx Gantt-DiagrammProjektplan mit Balken pro Kalenderwoche, Meilensteinen, Status und Fortschritt in Prozent.kostenlos · .xlsx

Geld und Finanzen

Einnahmen, Ausgaben, Abrechnungen.

HaushaltsbuchWohin geht dein Geld? Ausgaben nach Kategorien, Budget und Sparquote auf einen Blick.kostenlos · .xlsx KassenbuchBargeld im Blick: Einnahmen, Ausgaben und Kassenbestand rechnen sich von selbst.kostenlos · .xlsx RechnungRechnung schreiben ohne Taschenrechner: Positionen, Netto, USt und Brutto mit allen Pflichtangaben.kostenlos · .xlsx ReisekostenabrechnungKilometer, Pauschalen und Belege eintragen, die Summe rechnet Excel.kostenlos · .xlsx NebenkostenabrechnungKostenarten nach BetrKV, Umlage nach Wohnfläche, Nachzahlung oder Guthaben auf einen Blick.kostenlos · .xlsx TilgungsplanAnnuitätendarlehen durchrechnen: Rate, Zins, Tilgung und Restschuld für jeden Monat, mit Sondertilgung.kostenlos · .xlsx

Betrieb und Verwaltung

Bestand und Fahrten im Blick.

InventarlisteLager im Griff: Bestand, Lagerwert und eine Warnung, wenn etwas nachbestellt werden muss.kostenlos · .xlsx FahrtenbuchFahrten mit km-Stand, Zweck und Art erfassen, Summen und Erstattung rechnen sich selbst, Lücken werden markiert.kostenlos · .xlsx

Was eine gute Excel-Tabelle-Vorlage ausmacht

Eine Vorlage spart nur dann Zeit, wenn du sie ohne Anleitung verstehst. Deshalb sind in jeder Datei die Eingabefelder klar markiert und die Summen sofort sichtbar. Es gibt keine Makros, damit die Datei überall öffnet: in Excel für Windows und Mac, in Excel im Web, in LibreOffice und in Google Tabellen.

Jede Vorlage hat einen Abschnitt „So funktioniert die Vorlage“. Dort steht, welche Formel was rechnet, mit Link zur passenden Übung. So kannst du die Tabelle später selbst anpassen, statt beim ersten Sonderfall festzuhängen. Wer die Formeln dahinter richtig lernen will, findet alles im Excel-Kurs online.

Rechtliche Hinweise

Vorlagen für Kassenbuch, Arbeitszeit und Nebenkosten sind Hilfsmittel und keine Rechts- oder Steuerberatung. Ein Kassenbuch in Excel ist nicht unveränderbar im Sinne der GoBD. Auf den jeweiligen Seiten steht, worauf du achten musst.

Häufige Fragen

Sind die Vorlagen wirklich kostenlos?

Ja. Du lädst die .xlsx-Datei ohne Anmeldung herunter. Wenn du magst, schicken wir dir die Vorlage zusätzlich per E-Mail, das ist freiwillig.

Funktionieren die Vorlagen in Google Tabellen?

Ja. Öffne die Datei in Google Drive mit Google Tabellen. Die Formeln werden übernommen, nur Feinheiten bei der Formatierung können abweichen.

Darf ich die Vorlagen anpassen und im Betrieb nutzen?

Ja, privat und beruflich. Nur weiterverkaufen darfst du sie nicht.