DATEDIF in Excel: Zeitspannen zwischen zwei Daten berechnen

Alle Einheiten von DATEDIF im Überblick

"Y" zählt volle Jahre, "M" volle Monate, "D" alle Tage. Das sind die drei, die du im Alltag brauchst. Die drei anderen rechnen Reste aus: "YM" die Monate, die nach den vollen Jahren übrig bleiben, "YD" die Tage seit dem letzten vollen Jahr und "MD" die Tage seit dem letzten vollen Monat.

Ein Beispiel vom 15.08.2019 bis zum 03.11.2026: "Y" ergibt 7, "M" ergibt 86, "D" ergibt 2.637. "YM" liefert 2, weil nach sieben vollen Jahren noch zwei volle Monate kommen. Daraus wird später „7 Jahre, 2 Monate“.

Excel: Tage zwischen zwei Daten

Für Tage brauchst du DATEDIF eigentlich nicht. Jedes Datum ist in Excel eine Zahl, deshalb rechnet =C2-B2 die Tage direkt aus. Das Ergebnis ist dasselbe wie mit "D". Stell die Zelle danach über Start › Zahl auf Standard, sonst zeigt Excel statt 45 ein Datum wie 14.02.1900.

Achte darauf, ob der erste Tag mitzählt. Vom 03.03. bis 17.04. sind es 45 Tage Abstand. Zählen beide Tage mit, etwa bei einer Mietdauer oder einem Projekt, das am ersten und am letzten Tag läuft, sind es 46: =C2-B2+1. Willst du nur Werktage ohne Wochenende und Feiertage, nimm NETTOARBEITSTAGE. Brauchst du die Tage bis heute, hilft HEUTE: =HEUTE()-B2.

Monate zwischen zwei Daten und die Monatsende-Falle

Mit "M" zählt DATEDIF nur volle Monate. Vom 12.04.2021 bis zum 03.09.2026 sind das 64, weil der 65. Monat erst am 12.09. voll wäre. Das ist meistens genau richtig, etwa für Garantie- oder Kündigungsfristen.

Bei Verträgen, die am letzten Tag enden, führt das zu einem bekannten Rätsel: Leasing vom 01.03.2024 bis 28.02.2027 ergibt 35 Monate, nicht 36. DATEDIF vergleicht Tag für Tag, und der 01.03.2027 ist noch nicht erreicht. Rechnest du den letzten Tag mit, ergänze einen Tag: =DATEDIF(B2;C2+1;"M") liefert 36.

Ähnlich bei Monatsenden: Vom 31.01. bis 28.02. liefert "M" den Wert 0, weil der Februar keinen 31. hat. Für Laufzeiten am Monatsende ist die +1-Variante deshalb oft die ehrlichere Rechnung.

Jahre, Monate und Tage in einer Zelle

Für eine Angabe wie „7 Jahre, 2 Monate, 19 Tage“ verbindest du mehrere DATEDIF mit &: =DATEDIF(B2;C2;"Y")&" Jahre, "&DATEDIF(B2;C2;"YM")&" Monate, "&DATEDIF(B2;C2;"MD")&" Tage". Wie das Verbinden von Text genau funktioniert, steht bei VERKETTEN.

Ein Haken: Microsoft warnt selbst, dass "MD" in manchen Fällen falsche oder negative Werte liefert, vor allem wenn das Ausgangsdatum am Monatsende liegt. Sicherer ist für den Tagesrest =C2-EDATUM(B2;DATEDIF(B2;C2;"M")). EDATUM springt die vollen Monate vom Startdatum vor, der Rest sind die übrigen Tage.

Restlaufzeit bis heute

Wie lange läuft ein Vertrag noch? Setz HEUTE() als Ausgangsdatum ein: =DATEDIF(HEUTE();C2;"M"). Ist der Vertrag schon abgelaufen, liegt HEUTE nach dem Enddatum und DATEDIF meldet #ZAHL!. Fang das mit WENN ab: =WENN(C2<HEUTE();"abgelaufen";DATEDIF(HEUTE();C2;"M")).

Für das Alter aus dem Geburtsdatum gibt es eine eigene Anleitung mit Übung: Alter berechnen in Excel. Dort geht es auch um Stichtage für Listen, die sich nicht täglich ändern sollen.

Monate richtig? Gegenprobe mit EDATUM

Gerade bei Monaten lohnt eine Gegenprobe, bevor du eine Frist an einen Kunden schickst. =EDATUM(B2;D2) rechnet das Startdatum um die gefundene Zahl Monate vor. Das Ergebnis muss kleiner oder gleich dem Enddatum sein, und =EDATUM(B2;D2+1) muss danach liegen. Stimmt beides, ist die Monatszahl richtig.

Brauchst du keine vollen Einheiten, sondern Bruchteile, etwa 2,4 Jahre für eine Zinsrechnung, ist DATEDIF das falsche Werkzeug. Dafür gibt es BRTEILJAHRE: =BRTEILJAHRE(B2;C2).