Excel-Formeln und Funktionen: Mit Übung zum Mitmachen

Hier findest du die wichtigsten Excel-Funktionen auf Deutsch. Jede Seite erklärt die Syntax mit ; als Trenner, zeigt drei Beispiele und hat eine Übung, die du direkt im Browser löst.

Rechnen

Die Basis jeder Tabelle: addieren, Durchschnitt, runden, Wurzel, Streuung.

SUMME und DurchschnittAddiert eine Spalte oder bildet den Durchschnitt, mit einer Formel oder einem Klick.mit Übung RUNDENRundet Beträge auf Cent, volle Euro oder Hunderter, auch gezielt auf oder ab.mit Übung WURZELZieht Wurzeln, rechnet hoch und macht aus Quadratmetern eine Seitenlänge.mit Übung SUMMENPRODUKTRechnet Preis mal Menge für jede Zeile und zählt alles zusammen, ohne Hilfsspalte.mit Übung StandardabweichungZeigt, wie stark Werte um ihren Durchschnitt schwanken, in derselben Einheit.mit Übung ZUFALLSZAHLWürfelt Zahlen, zieht Lose und bringt Listen in eine zufällige Reihenfolge.mit Übung

Bezüge

Damit Formeln beim Kopieren richtig mitwandern.

Fester Bezug ($)Das Dollarzeichen hält eine Zelle fest, wenn du Formeln kopierst. Mit F4 in einer Sekunde gesetzt.mit Übung INDIREKTMacht aus einem Text wie "B5" einen echten Bezug. Für steuerbare Formeln, Monatsblätter und abhängige Dropdowns.mit Übung

Entscheiden

Excel prüft Bedingungen und reagiert darauf.

WENNLässt Excel entscheiden: Bonus ja oder nein, bestanden oder nicht.mit Übung WENN mit mehreren BedingungenUND, ODER, verschachtelte WENN und WENNS: die richtige Formel für Regeln mit mehr als einer Bedingung.mit Übung WENNFEHLERErsetzt #NV und #DIV/0! durch 0 oder einen Text deiner Wahl.mit Übung

Zählen und Auswerten

Nur zählen und summieren, was zur Bedingung passt.

ZÄHLENWENNZählt, wie oft etwas in einer Liste vorkommt, etwa offene Tickets oder Werte über 5.mit Übung ZÄHLENWENNSZählt Zeilen, in denen mehrere Bedingungen zugleich passen, etwa Abteilung und Standort.mit Übung SUMMEWENNAddiert nur die Beträge, die zu einer Bedingung passen, etwa alle Umsätze einer Region.mit Übung SUMMEWENNSAddiert Beträge, wenn mehrere Bedingungen zugleich passen, etwa Region und Monat.mit Übung MITTELWERTWENNDurchschnitt nur für bestimmte Zeilen, etwa pro Kurs, pro Filiale oder nur für Werte über einer Grenze.mit Übung ANZAHLDrei Zählfunktionen, drei Ergebnisse: Zahlen, alles Gefüllte und die Lücken.mit Übung TEILERGEBNISRechnet nur mit den Zeilen, die du siehst. Die Summe, die beim Filtern mitgeht.mit Übung RANG.GLEICHSagt dir, auf welchem Platz eine Zahl in einer Liste steht. Für Ranglisten, Wettbewerbe und Top-Listen.mit Übung

Nachschlagen

Werte aus einer anderen Liste holen.

SVERWEISSucht eine Nummer in einer Liste und holt den passenden Preis oder Namen.mit Übung XVERWEISDer moderne Nachfolger von SVERWEIS: sucht in jeder Richtung, ohne Spaltennummer.mit Übung INDEX/VERGLEICHSucht in jeder Richtung, auch nach links, und läuft in jeder Excel-Version.mit Übung WVERWEISSucht in der Kopfzeile einer waagerechten Tabelle und holt den Wert darunter.mit Übung FILTERFiltert, entdoppelt und sortiert Listen per Formel. Das Original bleibt, wie es ist.mit Übung

Text

Texte verbinden, zerlegen und aufräumen.

VERKETTENSetzt Vorname und Nachname, PLZ und Ort oder ganze Listen zu einem Text zusammen.mit Übung LINKS, RECHTS und TEILHolt Zeichen vom Anfang, vom Ende oder aus der Mitte eines Textes, etwa die PLZ oder eine Artikelnummer.mit Übung

Datum und Zeit

Tage, Wochen, Arbeitstage und Zeitspannen.

DATUMSetzt ein Datum aus Jahr, Monat und Tag zusammen und füllt Datumsreihen automatisch.mit Übung HEUTEHolt das heutige Datum in die Zelle und rechnet Tage bis zum Termin aus.mit Übung DATEDIFZählt volle Jahre, Monate oder Tage zwischen zwei Daten, etwa für Laufzeiten und Fristen.mit Übung KALENDERWOCHEDie deutsche KW zu jedem Datum, ohne den Fehler, den Excel ohne die 21 macht.mit Übung NETTOARBEITSTAGEZählt Montag bis Freitag zwischen zwei Daten und zieht Feiertage ab, etwa für Projekte, Fristen und Urlaub.mit Übung

Große Listen

Tausende Zeilen in Sekunden zusammenfassen.

Pivot-TabelleFasst lange Listen per Klick zusammen: Umsatz je Region, Stunden je Projekt.mit Übung

Nachschlagen: Deutsch und Englisch

Englische Formel gefunden? Hier steht, wie die Funktion im deutschen Excel heißt.

Excel-Funktionen Deutsch–EnglischFast 200 Funktionen übersetzt, durchsuchbar.Übersicht

Formel oder Funktion: Was ist der Unterschied?

Eine Formel ist alles, was in einer Zelle mit = beginnt, zum Beispiel =B2*C2. Eine Funktion ist ein fertiger Befehl, den Excel mitbringt, zum Beispiel =SUMME(B2:B7). Funktionen stecken also in Formeln.

Im deutschen Excel heißen die Funktionen anders als im englischen: SUMME statt SUM, WENN statt IF, SVERWEIS statt VLOOKUP. Außerdem trennst du die Argumente mit Semikolon und nicht mit Komma, weil das Komma bei uns das Dezimalzeichen ist. Auf jeder Seite steht deshalb der englische Name dabei.

In welcher Reihenfolge lernen?

Fang mit SUMME und Durchschnitt an. Danach kommt WENN, weil fast alle anderen Funktionen dieselbe Idee nutzen: Excel prüft eine Bedingung. ZÄHLENWENN und SUMMEWENN bauen darauf auf. Der Klassiker für Bewerbungen ist SVERWEIS, der modernere Nachfolger ist XVERWEIS.

Wer alles in der richtigen Reihenfolge mit Fortschritt und Zertifikat üben will, nimmt den Excel-Kurs online. Wer erst wissen will, wo er steht, macht den Excel-Test.

Häufige Fragen

Welche Excel-Funktionen sollte man für den Job können?

Für die meisten Bürojobs: SUMME, MITTELWERT, WENN, ZÄHLENWENN, SUMMEWENN, SVERWEIS oder XVERWEIS und Pivot-Tabellen. Damit kannst du „gute Excel-Kenntnisse“ ehrlich in den Lebenslauf schreiben.

Warum funktioniert meine Formel mit Komma nicht?

Im deutschen Excel ist das Semikolon der Trenner zwischen den Argumenten: =WENN(B2>=100;"Ja";"Nein"). Das Komma ist das Dezimalzeichen.

Brauche ich Excel, um die Übungen zu machen?

Nein. Die Übungen laufen im Browser und verhalten sich wie deutsches Excel. Was du hier lernst, funktioniert danach genauso in Excel 365, 2021 oder Excel für Mac.