ZÄHLENWENNS in Excel: zählen mit mehreren Bedingungen
ZÄHLENWENNS zählt die Zeilen, in denen alle Bedingungen gleichzeitig stimmen, zum Beispiel alle aus dem Vertrieb in Hamburg: =ZÄHLENWENNS(B2:B9;"Vertrieb";C2:C9;"Hamburg"). Du schreibst einfach Paare aus Bereich und Bedingung hintereinander.
Englisch: COUNTIFS · Stand 03.11.2026 · Übung ohne Anmeldung
Wie viele Leute aus dem Vertrieb arbeiten in Hamburg?
ZÄHLENWENNS zählt nur Zeilen, in denen beide Bedingungen stimmen.
=ZÄHLENWENNS(B2:B9Wo prüfen?;"Vertrieb"Bedingung 1;C2:C9Wo prüfen?;"Hamburg"Bedingung 2)Wo finde ich " ; : auf der Tastatur?
"⇧+2;⇧+,:⇧+.Syntax von ZÄHLENWENNS
=ZÄHLENWENNS(Kriterienbereich1; Kriterien1; [Kriterienbereich2; Kriterien2]; …)Kriterienbereich1- Die Spalte, in der die erste Bedingung geprüft wird, zum Beispiel die Abteilungen in B2:B9.
Kriterien1- Die erste Bedingung: Text in Anführungszeichen ("Vertrieb"), eine Zahl, ein Vergleich (">=30") oder ein Zellbezug.
Kriterienbereich2; Kriterien2optional- Weitere Paare, bis zu 127. Jeder Bereich muss genauso viele Zeilen und Spalten haben wie der erste.
Im deutschen Excel trennst du mit Semikolon. Im englischen Excel heißt die Funktion COUNTIFS: =COUNTIFS(B2:B9,"Sales",C2:C9,"Hamburg").
So schreibst du ZÄHLENWENNS Schritt für Schritt
Zielzelle wählen
Klick in die Zelle, in der die Anzahl stehen soll.
Erstes Paar
Tippe
=ZÄHLENWENNS(, markiere die Spalte für die erste Bedingung (B2:B9) und schreib die Bedingung dahinter:"Vertrieb".Zweites Paar
Nach dem Semikolon folgt die nächste Spalte (
C2:C9) mit ihrer Bedingung:"Hamburg". Weitere Bedingungen hängst du genauso an.Klammer zu und Enter
Schließ die Klammer und drück Enter. Gezählt werden nur Zeilen, in denen jede Bedingung passt.
Wofür du ZÄHLENWENNS brauchst
ZÄHLENWENNS ist ZÄHLENWENN für Fragen mit „und“: Wie viele Mitarbeitende im Vertrieb und in Hamburg? Wie viele Tickets sind offen und älter als 5 Tage? Wie viele Bestellungen kamen im März aus Österreich? Excel prüft jede Zeile und zählt sie nur, wenn wirklich alle Bedingungen erfüllt sind.
Im Büro nutzt du das für Personallisten, Ticket- und Auftragsstatistiken oder für die Frage, wie viele Schichten jemand im Dienstplan an Wochenenden hat. Willst du die Beträge statt der Anzahl, ist SUMMEWENNS die passende Funktion.
ZÄHLENWENNS mit Zahlen und Datum
Vergleiche schreibst du wie bei ZÄHLENWENN in Anführungszeichen: ">=30", "<>erledigt". Für einen Zeitraum prüfst du dieselbe Datumsspalte zweimal: =ZÄHLENWENNS(A2:A50;">="&DATUM(2026;3;1);A2:A50;"<="&DATUM(2026;3;31)) zählt alle Einträge im März 2026.
Steht die Grenze in einer Zelle, verbindest du mit dem Und-Zeichen: ">"&F1. Ohne & sucht Excel nach dem Text „F1“, und das Ergebnis ist 0.
UND ist Standard, ODER geht mit einem Trick
ZÄHLENWENNS verknüpft alle Bedingungen mit UND. Für „Hamburg oder München“ addierst du zwei Formeln: =ZÄHLENWENNS(C2:C9;"Hamburg")+ZÄHLENWENNS(C2:C9;"München"). Das klappt, solange eine Zeile nicht beide Bedingungen gleichzeitig erfüllen kann. Bei zwei verschiedenen Spalten, etwa „Vertrieb oder Hamburg“, würdest du sonst Zeilen doppelt zählen.
Für sehr viele Kombinationen, etwa jede Abteilung an jedem Standort, ist eine Pivot-Tabelle oft schneller als zwanzig Formeln.
Zellbezüge statt fester Texte
Feste Texte wie "Hamburg" sind gut zum Lernen. Im Alltag baust du lieber eine kleine Auswertungstabelle: Abteilungen untereinander in E2:E4, Standorte nebeneinander in F1:G1. Dann schreibst du einmal =ZÄHLENWENNS($B$2:$B$9;$E2;$C$2:$C$9;F$1) und ziehst die Formel nach rechts und nach unten. Das Dollarzeichen vor der Spalte hält die Abteilung fest, das vor der Zeile den Standort.
Ändert sich die Personalliste, aktualisiert sich die ganze Tabelle von allein. Kommt ein neuer Standort dazu, ergänzt du nur eine Spalte im Kopf. Damit die Bereiche bei neuen Zeilen mitwachsen, lohnt es sich, die Daten als Tabelle zu formatieren.
Platzhalter und leere Zellen
Auch in ZÄHLENWENNS funktionieren Platzhalter: "*GmbH" findet alle Firmennamen, die auf GmbH enden. Mit "<>" zählst du nur Zeilen, in denen eine Spalte gefüllt ist, zum Beispiel alle Bewerbungen mit eingetragenem Gesprächstermin. Mit "" zählst du Zeilen, in denen die Spalte leer ist. Groß- und Kleinschreibung spielt keine Rolle.
ZÄHLENWENNS vs. SUMMEWENNS
Beide Funktionen arbeiten mit Paaren aus Bereich und Bedingung. Der Unterschied: SUMMEWENNS braucht vorne noch den Summenbereich, ZÄHLENWENNS nicht, denn es zählt nur. =ZÄHLENWENNS(B2:B9;"Vertrieb") zählt die Zeilen, =SUMMEWENNS(D2:D9;B2:B9;"Vertrieb") addiert die Werte aus Spalte D.
ZÄHLENWENNS: 3 Beispiele
Einfach: Abteilung und Standort
Zählt alle, die im Vertrieb und in Hamburg arbeiten.
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Name | Abteilung | Standort | Vertrieb HH | |
| 2 | Müller | Vertrieb | Hamburg | 2 | |
| 3 | Nowak | Vertrieb | München | ||
| 4 | Becker | Lager | Hamburg | ||
| 5 | Wagner | Vertrieb | Hamburg |
Büro: offene Tickets, die älter als 5 Tage sind
Eine Text-Bedingung und ein Zahlenvergleich in einer Formel.
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ticket | Status | Tage offen | Kritisch | |
| 2 | T-104 | offen | 8 | 2 | |
| 3 | T-105 | offen | 2 | ||
| 4 | T-106 | offen | 12 | ||
| 5 | T-107 | erledigt | 9 |
Fortgeschritten: Bestellungen in einem Monat
Das Datum wird zweimal geprüft, dazu kommt das Land. Drei Bedingungen, eine Formel.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Datum | Land | AT im März | |
| 2 | 27.02.2026 | AT | 2 | |
| 3 | 04.03.2026 | AT | ||
| 4 | 11.03.2026 | DE | ||
| 5 | 30.03.2026 | AT |
Häufige Fehler und Lösungen
#WERT!
Ursache: Die Bereiche sind unterschiedlich groß, z. B. B2:B9 und C2:C10. Auch eine geschlossene verknüpfte Arbeitsmappe löst #WERT! aus.
Lösung: Alle Bereiche müssen in derselben Zeile beginnen und enden. Öffne die verknüpfte Datei.
Ergebnis 0
Ursache: Eine Bedingung passt nie, etwa weil sie in der falschen Spalte geprüft wird, Leerzeichen in den Zellen stehen oder ">F1" statt ">"&F1 geschrieben ist.
Lösung: Teste jede Bedingung einzeln mit ZÄHLENWENN. Wo die 0 auftaucht, liegt der Fehler.
#NAME?
Ursache: Text ohne Anführungszeichen, z. B. Vertrieb statt "Vertrieb", oder ein falsch geschriebener Funktionsname wie ZAEHLENWENNS.
Lösung: Text in Anführungszeichen setzen und den Funktionsnamen mit Ä schreiben.
Ergebnis zu hoch
Ursache: Mit zwei addierten ZÄHLENWENNS als ODER-Ersatz werden Zeilen doppelt gezählt, die beide Bedingungen erfüllen.
Lösung: ODER nur über dieselbe Spalte addieren oder die Überschneidung wieder abziehen.
In welchen Excel-Versionen geht das?
ZÄHLENWENNS gibt es seit Excel 2007 und damit in allen heute genutzten Versionen. Auch LibreOffice Calc und Google Tabellen kennen die Funktion.
- Excel 365
- Excel 2021 / 2019 / 2016
- Excel für Mac
- Excel im Web
Fragen zu ZÄHLENWENNS
Was ist der Unterschied zwischen ZÄHLENWENN und ZÄHLENWENNS?
+
ZÄHLENWENN prüft eine Bedingung, ZÄHLENWENNS mehrere gleichzeitig. Die Reihenfolge ist dieselbe: erst der Bereich, dann die Bedingung. Grundlagen im Artikel zu ZÄHLENWENN.
Wie viele Bedingungen kann ZÄHLENWENNS prüfen?
+
Bis zu 127 Paare aus Bereich und Bedingung.
Kann ZÄHLENWENNS eine ODER-Bedingung?
+
Nicht direkt. Für ODER in derselben Spalte addierst du zwei Formeln: =ZÄHLENWENNS(C2:C9;"Hamburg")+ZÄHLENWENNS(C2:C9;"München").
Wie zähle ich mit ZÄHLENWENNS Einträge zwischen zwei Daten?
+
Prüf die Datumsspalte zweimal: ">="&DATUM(2026;3;1) und "<="&DATUM(2026;3;31).
Passt dazu
Excel richtig lernen, nicht nur nachschlagen.
Der Excel-Kurs online führt dich mit Übungen von SUMME bis Pivot, mit Zertifikat am Ende.