Excel Tastenkombinationen: die wichtigsten Shortcuts für Windows und Mac
Die wichtigsten Excel Shortcuts sind Strg + C und Strg + V (Kopieren, Einfügen), Strg + Z (Rückgängig), Strg + Pfeiltaste (an den Rand springen), Strg + 1 (Zellen formatieren) und F4 (Dollarzeichen setzen). Auf dem Mac nimmst du meist ⌘ statt Strg.
61 Kürzel für Windows und Mac · kostenlos als PDF
Markieren
Wer schnell markiert, formatiert und kopiert auch schnell. Die Umschalt-Taste erweitert fast jede Bewegung zur Markierung.
| Was | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Alles markieren (im Datenbereich: erst den Bereich) | Strg+A | ⌘+A |
| Markierung um eine Zelle erweitern | Umschalt+Pfeiltaste | ⇧+Pfeiltaste |
| Bis zum Rand des Datenbereichs markieren | Strg+Umschalt+Pfeiltaste | ⌘+⇧+Pfeiltaste |
| Ganze Spalte markieren | Strg+Leertaste | ⌃+Leertaste |
| Ganze Zeile markieren | Umschalt+Leertaste | ⇧+Leertaste |
| Mehrere einzelne Bereiche markieren | Strg+Klick | ⌘+Klick |
| Von der aktiven Zelle bis zur angeklickten markieren | Umschalt+Klick | ⇧+Klick |
Bearbeiten
Die Klassiker für jeden Tag. Rückgängig und Kopieren funktionieren in fast jedem Programm genauso.
| Was | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Kopieren | Strg+C | ⌘+C |
| Ausschneiden | Strg+X | ⌘+X |
| Einfügen | Strg+V | ⌘+V |
| Inhalte einfügen (z. B. nur Werte) | Strg+Alt+V | ⌃+⌘+V |
| Rückgängig | Strg+Z | ⌘+Z |
| Wiederholen | Strg+Y | ⌘+Y |
| Zelle bearbeiten | F2 | F2 oder ⌃+U |
| Zeilenumbruch in der ZelleNur während du in der Zelle tippst. | Alt+Enter | ⌥+Enter |
| Eingabe in alle markierten Zellen | Strg+Enter | ⌃+Enter |
| Nach unten ausfüllenIm deutschen Windows-Excel ist Strg + U „unten ausfüllen“, nicht unterstreichen. | Strg+U | ⌘+D |
| Nach rechts ausfüllen | Strg+R | ⌘+R |
| Suchen | Strg+F | ⌘+F |
| Ersetzen | Strg+H | ⌃+H |
| Eingabe abbrechen | Esc | Esc |
| Hyperlink einfügen | Strg+K | ⌘+K |
| Speichern | Strg+S | ⌘+S |
| Speichern unter | F12 | ⌘+⇧+S |
| Strg+P | ⌘+P | |
| Neue Arbeitsmappe | Strg+N | ⌘+N |
| Arbeitsmappe schließen | Strg+W | ⌘+W |
Formatieren
Im deutschen Windows-Excel weichen einige Kürzel von der englischen Version ab. Die Ziffern-Kürzel Strg + 2 bis Strg + 5 klappen in jeder Sprache.
| Was | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Zellen formatieren (Dialog) | Strg+1 | ⌘+1 |
| Fett | Strg+Umschalt+F oder Strg+2 | ⌘+B |
| Kursiv | Strg+Umschalt+K oder Strg+3 | ⌘+I |
| Unterstrichen | Strg+Umschalt+U oder Strg+4 | ⌘+U |
| Durchgestrichen | Strg+5 | ⌘+⇧+X |
| Menüband ein- oder ausblenden | Strg+F1 | ⌘+⌥+R |
Formeln
Diese Kürzel sparen beim Formelbauen am meisten Zeit. F4 allein ist das Lernen wert.
| Was | Windows | Mac |
|---|---|---|
| AutoSumme einfügenEntspricht Alt + = auf der englischen Tastatur. | Alt+Umschalt+0 | ⌘+⇧+T |
| Bezug absolut/relativ umschalten ($) | F4 | ⌘+T oder F4 |
| Funktion einfügen (Dialog) | Umschalt+F3 | ⇧+F3 |
| Vorgeschlagene Funktion übernehmenWährend du den Funktionsnamen tippst. | Tab | Tab |
| Formel in alle markierten Zellen schreiben | Strg+Enter | ⌃+Enter |
| Alle Formeln neu berechnen | F9 | F9 |
Zeilen und Spalten
Erst die ganze Zeile oder Spalte markieren (siehe oben), dann einfügen, löschen oder ausblenden.
| Was | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Zellen, Zeilen oder Spalten einfügenDie Plus-Taste auf dem Ziffernblock geht auch. | Strg++ | Rechtsklick › Einfügen |
| Zellen, Zeilen oder Spalten löschen | Strg+- | Rechtsklick › Löschen |
| Zeilen ausblenden | Strg+9 | ⌃+9 |
| Spalten ausblenden | Strg+0 | ⌃+0 |
| Zeilen oder Spalten gruppieren | Alt+Umschalt+→ | ⌘+⇧+K |
| Gruppierung aufheben | Alt+Umschalt+← | ⌘+⇧+J |
Daten und Tabellen
Für Listen, Filter und neue Blätter. Strg + T ist das wichtigste Kürzel für saubere Listen.
| Was | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Als Tabelle formatieren | Strg+T oder Strg+L | ⌃+T |
| Filter ein- oder ausschalten | Strg+Umschalt+L | ⌘+⇧+F |
| Filter- oder Auswahlliste öffnen | Alt+↓ | ⌥+↓ |
| Neues Tabellenblatt einfügen | Umschalt+F11 | ⇧+F11 |
| Rechtschreibprüfung | F7 | F7 |
| Notiz einfügen | Umschalt+F2 | ⇧+F2 |
Drei Kürzel, die du heute noch brauchst
Mach die markierte Kopfzeile fett, nur mit der Tastatur.
Strg+⇧+FoderStrg+2oderStrg+Boder⌘+BWindows: Strg + Umschalt + F oder Strg + 2. Mac: ⌘ + B.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Aufgabe | Wer | Fällig |
| 2 | Angebot Firma Krause | Nowak | 05.11.2026 |
| 3 | Rechnungen prüfen | Yılmaz | 06.11.2026 |
| 4 | Messestand buchen | Becker | 10.11.2026 |
| 5 | Präsentation Q4 | Wagner | 12.11.2026 |
| 6 | Urlaubsplan 2027 | Müller | 20.11.2026 |
| 7 | Kundentermin Hamburg | Schulz | 24.11.2026 |
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Fragen zu Excel-Tastenkombinationen
Was sind die wichtigsten Excel Shortcuts?
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Für den Alltag reichen wenige: Strg + C, Strg + V und Strg + Z, dazu Strg + Pfeiltaste zum Springen, Strg + Umschalt + Pfeiltaste zum Markieren, Strg + 1 für Zellen formatieren, F4 für Dollarzeichen und Strg + T für Tabellen. Wer die beherrscht, ist deutlich schneller als mit der Maus.
Wie mache ich Text in Excel per Tastatur fett?
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Im deutschen Windows-Excel ist das klassische Kürzel Strg + Umschalt + F, denn Strg + F ist für Suchen reserviert. In jeder Sprachversion klappt Strg + 2. Auf dem Mac nimmst du ⌘ + B.
Gibt es die Excel Tastenkombinationen als PDF?
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Du kannst diese Seite direkt als PDF speichern: Drück Strg + P (Mac: ⌘ + P) und wähle als Drucker „Als PDF speichern“ bzw. „Microsoft Print to PDF“. So hast du die Liste zum Ausdrucken neben der Tastatur.
Wie setze ich in Excel schnell Dollarzeichen?
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Klick in der Formel auf den Zellbezug und drück F4. Jeder weitere Druck wechselt zwischen $A$1, A$1, $A1 und A1. Auf dem Mac geht es mit ⌘ + T. Mehr dazu im Excel Tutorial.
Wo kann ich Excel-Tastenkombinationen üben?
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Oben auf dieser Seite gibt es eine kleine Übung mit drei Kürzeln. Weitere Klick- und Tastaturübungen findest du im Excel-Kurs online, zum Beispiel zum Durchstreichen oder Tabelle erstellen.