Excel Datum heute: HEUTE, JETZT und das feste Datum per Tastatur

HEUTE oder fest eintragen: was du wann brauchst

Die wichtigste Entscheidung ist nicht die Formel, sondern die Frage: Soll das Datum mitlaufen oder stehen bleiben? =HEUTE() läuft mit. Öffnest du die Datei morgen, steht dort das Datum von morgen. Das ist richtig für alles, was sich auf „jetzt“ bezieht: Tage bis zur Frist, offene Rechnungen, „Stand heute“ über einer Auswertung.

Für alles, was einen Zeitpunkt dokumentiert, ist HEUTE dagegen falsch. Rechnungsdatum, Eingangsdatum einer Bestellung, Datum einer Prüfung: Das muss in drei Monaten noch dasselbe zeigen. Hier trägst du das Datum mit Strg+. fest ein. Für die Uhrzeit drückst du Strg+Umschalt+. (also Strg+Doppelpunkt). Beides zusammen in eine Zelle: erst Strg+., dann ein Leerzeichen, dann Strg+Umschalt+.

HEUTE und JETZT: der Unterschied

HEUTE liefert nur den Tag, ohne Uhrzeit. Intern ist das eine ganze Zahl, etwa 46329. JETZT liefert zusätzlich die Uhrzeit als Kommastelle: 46329,6 ist der 03.11.2026 um 14:24 Uhr. Für Datumsrechnungen nimmst du fast immer HEUTE, weil die Uhrzeit sonst Kommastellen in deine Ergebnisse schmuggelt.

JETZT ist sinnvoll für Zeitstempel in Protokollen oder für die Frage, wie viele Stunden seit einem Zeitpunkt vergangen sind: =(JETZT()-B2)*24. Wie du mit Stunden über 24 rechnest, erklärt die Anleitung zum Stunden addieren.

Tage bis zu einem Termin berechnen

Weil jedes Datum eine Zahl ist, ist die Rechnung einfach: Termin minus heute. =B2-HEUTE() ergibt die Tage, die noch bleiben. Liegt der Termin in der Vergangenheit, wird das Ergebnis negativ. Mit =WENN(B2<HEUTE();"vorbei";B2-HEUTE()) steht dann ein Wort statt einer Minuszahl.

In die andere Richtung geht es genauso: =HEUTE()-B2 zählt die Tage seit einem Ereignis, etwa seit der letzten Wartung. Ein Fälligkeitsdatum in 14 Tagen ist =HEUTE()+14. Für Zeitspannen in Monaten oder Jahren nimmst du DATEDIF, für Werktage ohne Wochenende NETTOARBEITSTAGE. Das Alter aus dem Geburtsdatum hat eine eigene Anleitung: Alter berechnen.

Mit HEUTE weiterrechnen: Monat, Jahr, Monatsende

HEUTE lässt sich mit den anderen Datumsfunktionen kombinieren. =JAHR(HEUTE()) liefert 2026, =MONAT(HEUTE()) die 11. Den Ersten des aktuellen Monats baust du mit =DATUM(JAHR(HEUTE());MONAT(HEUTE());1). Den letzten Tag des Monats bekommst du mit einem Trick: Tag 0 des nächsten Monats, also =DATUM(JAHR(HEUTE());MONAT(HEUTE())+1;0).

Den Wochentag als Wort zeigt =TEXT(HEUTE();"TTTT"), also „Dienstag“. Mehr dazu in der Anleitung Wochentag aus Datum.

Warum sich das Datum von selbst ändert

HEUTE und JETZT sind sogenannte flüchtige Funktionen. Excel rechnet sie bei jeder Änderung im Blatt und bei jedem Öffnen neu. JETZT tickt dabei nicht sekündlich weiter, sondern nur, wenn Excel neu rechnet. Mit F9 erzwingst du das.

Eine Nebenwirkung kennt fast jeder: Du öffnest eine Datei, änderst nichts, und beim Schließen fragt Excel trotzdem, ob du speichern willst. Der Grund ist oft eine HEUTE-Formel, die beim Öffnen neu gerechnet hat. Das ist harmlos. In sehr großen Dateien mit Tausenden HEUTE-Formeln kann es Excel aber bremsen. Dann schreibst du HEUTE() einmal in eine Zelle, etwa $E$1, und rechnest überall mit diesem Bezug.

Datum automatisch eintragen, wenn etwas eingetragen wird

Eine häufige Frage: Sobald jemand in Spalte A etwas einträgt, soll in B das Datum erscheinen. Die naheliegende Formel =WENN(A2<>"";HEUTE();"") funktioniert nur scheinbar. Am nächsten Tag zeigen alle Zeilen das neue Datum, der Eingangstag ist weg.

Ohne Makro gibt es dafür keine saubere Formel. Die praktische Lösung ist Strg+. beim Eintragen. Hast du schon eine Spalte voller HEUTE-Formeln, frierst du sie ein: Spalte markieren, Strg+C, dann Start › Einfügen › Werte. Aus den Formeln werden feste Daten.

Heutiges Datum in der Kopf- oder Fußzeile

Für Ausdrucke muss das Datum nicht in eine Zelle. Über Einfügen › Kopf- und Fußzeile öffnest du den Bereich, dann klickst du im Menüband auf Aktuelles Datum. Excel schreibt &[Datum] hinein und druckt jedes Mal das Datum des Ausdrucks. Das ist ideal für Listen mit „Stand:“. Feste Termine und Daten für die Planung findest du in unseren Vorlagen, etwa im Kalender 2027.