Excel Dropdown erstellen: So fügst du eine Dropdown-Liste ein
Ein Dropdown in Excel erstellst du über Daten › Datenüberprüfung: Zellen markieren, bei Zulassen Liste wählen und bei Quelle die Einträge mit Semikolon eintragen, zum Beispiel offen;in Arbeit;erledigt. Danach hat jede Zelle einen kleinen Pfeil mit der Auswahl.
Englisch: Data Validation › List · Stand 03.11.2026 · Übung ohne Anmeldung
Markier die Zellen, die ein Dropdown bekommen sollen.
Das sind die leeren Status-Zellen unter der Überschrift.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Aufgabe | Zuständig | Status |
| 2 | Angebot Firma Krause | Nowak | |
| 3 | Rechnung März prüfen | Yılmaz | |
| 4 | Messestand buchen | Becker | |
| 5 | Website-Texte | Schulz | |
| 6 | Inventur Lager | Wagner | |
| 7 | Urlaubsplan Q3 | Müller | |
| 8 | |||
| 9 |
Dropdown erstellen: Schritt für Schritt
Zellen markieren
Markier alle Zellen, die das Dropdown bekommen sollen, zum Beispiel die Status-Spalte von C2 bis C50. Die Überschrift lässt du weg.
Datenüberprüfung öffnen
Im Reiter Daten klickst du in der Gruppe Datentools auf Datenüberprüfung. Es öffnet sich ein Dialog mit der Registerkarte Einstellungen.
Liste wählen
Stell bei Zulassen den Eintrag Liste ein. Der Haken bei Zellendropdown muss gesetzt sein, sonst fehlt später der Pfeil.
Quelle eintragen
Bei Quelle schreibst du die Einträge mit Semikolon getrennt, etwa
offen;in Arbeit;erledigt. Oder du klickst ins Feld und markierst einen Zellbereich, in dem die Einträge stehen, zum Beispiel=$F$2:$F$4.Mit OK bestätigen und testen
Klick auf OK. Wählst du jetzt eine der Zellen aus, erscheint rechts ein Pfeil. Mit der Maus oder mit Alt + Pfeil nach unten klappst du die Liste auf.
Dropdown-Liste aus einem Zellbereich erstellen
Bei mehr als fünf Einträgen ist eine Liste in Zellen bequemer als das Tippen in der Quelle. Schreib die Einträge untereinander, am besten auf ein eigenes Blatt namens „Listen“. In der Datenüberprüfung klickst du dann ins Feld Quelle und markierst den Bereich, Excel trägt zum Beispiel =Listen!$A$2:$A$8 ein. Die Dollarzeichen sorgen dafür, dass der Bereich fest bleibt.
Ändert sich später ein Eintrag in der Liste, ändert sich das Dropdown automatisch mit. Werte, die schon in Zellen ausgewählt wurden, bleiben aber so stehen, wie sie waren.
Soll ein zweites Dropdown nur die Einträge zeigen, die zur Auswahl im ersten passen (Marke › Modell), brauchst du benannte Bereiche und die Funktion INDIREKT. Das Beispiel unten zeigt das Prinzip.
Dropdown, das automatisch mitwächst
Ein fester Bereich wie $A$2:$A$8 erweitert sich nicht, wenn du in A9 einen neuen Eintrag schreibst. Abhilfe: Mach aus der Liste eine Excel-Tabelle und gib dem Bereich über Formeln › Namens-Manager einen Namen, zum Beispiel „Status“, der auf die Tabellenspalte zeigt. In der Quelle schreibst du dann =Status. Neue Zeilen in der Tabelle landen automatisch im Dropdown.
Dropdown ändern oder löschen
Zum Ändern markierst du die Zellen mit dem Dropdown und öffnest wieder Daten › Datenüberprüfung. Dort passt du die Quelle an. Excel fragt, ob die Änderung für alle Zellen mit denselben Einstellungen gelten soll: Setz den Haken, dann musst du nicht jede Zelle einzeln suchen.
Zum Entfernen klickst du im selben Dialog unten links auf Alle löschen und dann auf OK. Die Werte in den Zellen bleiben stehen, nur die Auswahl und die Prüfung verschwinden.
Dropdown erstellen: 3 Beispiele
Einfach: Ja/Nein-Feld in einer Checkliste
Die Quelle ist Ja;Nein. So kann in Spalte B nur Ja oder Nein stehen, und du zählst später mit ZÄHLENWENN, wie viele Punkte erledigt sind.
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Punkt | Erledigt |
| 2 | Fenster zu | Ja ▾ |
| 3 | Licht aus | Nein ▾ |
| 4 | Alarm an | Ja ▾ |
Büro: Abteilungen aus einem eigenen Blatt
Die Abteilungen stehen auf dem Blatt „Listen“ in A2 bis A6. In der Personalliste zeigt die Quelle auf diesen Bereich.
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Name | Abteilung |
| 2 | Wagner | Vertrieb ▾ |
| 3 | Yılmaz | Buchhaltung ▾ |
| 4 | Krüger | Lager ▾ |
Fortgeschritten: Abhängiges Dropdown
Das zweite Dropdown zeigt nur die Modelle der Marke, die im ersten gewählt wurde. Dafür heißt jeder Listenbereich wie die Marke, und die Quelle der zweiten Spalte nutzt INDIREKT.
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Marke | Modell |
| 2 | VW | Golf ▾ |
| 3 | Opel | Corsa ▾ |
Häufige Fehler und Lösungen
Kein Pfeil zu sehen
Ursache: Der Haken bei Zellendropdown fehlt, oder jemand hat Zellen ohne Dropdown über die Zellen kopiert. Einfügen überschreibt auch die Datenüberprüfung.
Lösung: Haken in der Datenüberprüfung setzen. Beim Kopieren von Werten nimm Einfügen › Werte, dann bleibt das Dropdown erhalten.
„Dieser Wert entspricht nicht den Einschränkungen für die Datenüberprüfung …“
Ursache: Jemand hat einen Wert getippt, der nicht in der Liste steht. Oft ein Leerzeichen zu viel oder eine andere Schreibweise.
Lösung: Wert aus dem Dropdown wählen. Soll auch Freitext erlaubt sein, stellst du in der Registerkarte Fehlermeldung den Typ auf Information.
„Die Quelle untersucht gerade einen möglichen Fehler. Möchten Sie fortfahren?“
Ursache: Die Quelle zeigt auf einen Namen, den es nicht gibt, oder auf einen gelöschten Bereich.
Lösung: Namen im Namens-Manager prüfen und die Quelle neu setzen.
Alle Einträge in einer Zeile
Ursache: Die Einträge sind mit Komma getrennt. Im deutschen Excel ist das Semikolon das Trennzeichen.
Lösung: Schreib offen;in Arbeit;erledigt statt offen,in Arbeit,erledigt.
In welchen Excel-Versionen geht das?
Dropdowns über die Datenüberprüfung gibt es in allen Excel-Versionen. In Google Tabellen heißt die Funktion Datenvalidierung und liegt unter Daten.
- Excel 365
- Excel 2021 / 2019 / 2016
- Excel für Mac
- Excel im Web
Fragen zu Dropdown erstellen
Wie erstelle ich ein Dropdown in Excel?
+
Zellen markieren, Daten › Datenüberprüfung öffnen, bei Zulassen Liste wählen und die Einträge mit Semikolon in die Quelle schreiben. Mit OK bestätigen.
Wie kann ich eine Dropdown-Liste in Excel bearbeiten?
+
Markier eine Zelle mit dem Dropdown und öffne wieder die Datenüberprüfung. Ändere die Quelle und setz den Haken „Diese Änderungen auf alle Zellen mit den gleichen Einstellungen anwenden“.
Kann ich mehrere Werte aus einem Dropdown auswählen?
+
Nicht mit Bordmitteln. Ein Excel-Dropdown nimmt genau einen Wert pro Zelle. Mehrfachauswahl geht nur mit einem Makro.
Wie lösche ich ein Dropdown in Excel?
+
Zellen markieren, Daten › Datenüberprüfung, unten links Alle löschen, OK. Die eingetragenen Werte bleiben stehen.
Warum ist die Datenüberprüfung ausgegraut?
+
Meist ist das Blatt geschützt oder du bist noch im Bearbeitungsmodus einer Zelle. Drück Esc oder heb den Blattschutz auf. Auf einem geschützten Blatt funktionieren vorhandene Dropdowns in entsperrten Zellen weiter, siehe Zellen sperren.
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