Excel Datum: zusammensetzen, zerlegen und automatisch fortsetzen

Warum ein Datum in Excel eine Zahl ist

Excel speichert jedes Datum als fortlaufende Zahl, die Seriennummer. Der 01.01.1900 ist die 1, der 02.01.1900 die 2, und der 08.01.2027 die 46395. Was du in der Zelle siehst, ist nur das Format. Stellst du eine Datumszelle über Start › Zahl auf Standard, erscheint die Zahl dahinter. Am Wert ändert sich dabei nichts.

Genau deshalb kannst du mit Daten rechnen: =B2+14 ist zwei Wochen später, =C2-B2 sind die Tage dazwischen. Und deshalb ist DATUM so nützlich: Die Funktion macht aus drei losen Zahlen diese eine Seriennummer. Erst dann funktionieren Sortieren, Filtern nach Monat, DATEDIF oder NETTOARBEITSTAGE.

Zwei Eigenheiten solltest du kennen: Daten vor dem 01.01.1900 kennt Excel nicht als Datum, sie bleiben Text. Und Excel zählt den 29.02.1900 mit, obwohl es den nie gab. Das ist ein absichtlich übernommener Fehler aus Lotus 1-2-3 und spielt nur bei Daten im Januar und Februar 1900 eine Rolle.

Datum aus Jahr, Monat und Tag zusammensetzen

Der typische Fall: Ein Webformular, eine Lohnsoftware oder ein Kassensystem liefert Jahr, Monat und Tag in getrennten Spalten. Mit =DATUM(B2;C2;D2) wird daraus ein Datum. Die Reihenfolge ist immer Jahr, Monat, Tag, also andersherum, als wir in Deutschland ein Datum schreiben. Wer =DATUM(D2;C2;B2) tippt, landet irgendwo im Jahr 1900.

Manchmal kommt nur ein Teil aus der Tabelle. =DATUM(2027;C2;1) baut den Monatsersten im Jahr 2027, =DATUM(B2;12;31) den Silvestertag des Jahres in B2. Das ist praktisch für Stichtage in Auswertungen, etwa „alle Rechnungen bis zum Jahresende“ in SUMMEWENNS: "<="&DATUM(2026;12;31) als Kriterium.

Nicht dasselbe ist =D2&"."&C2&"."&B2. Das ergibt den Text „8.1.2027“, der zwar wie ein Datum aussieht, aber linksbündig steht und sich weder sortieren noch verrechnen lässt.

Datum zerlegen mit JAHR, MONAT und TAG

Der umgekehrte Weg: =JAHR(E2) liefert 2027, =MONAT(E2) die 1 und =TAG(E2) die 8. Alle drei geben eine Zahl zurück, mit der du weiterrechnen kannst. Brauchst du den Monatsnamen oder den Wochentag als Wort, ist das ein Fall für die TEXT-Funktion. Das steht ausführlich unter Wochentag aus Datum.

Richtig stark wird DATUM, wenn du zerlegst und gleich wieder zusammenbaust. =DATUM(JAHR(E2);MONAT(E2);1) macht aus jedem Datum den Monatsersten, ideal zum Gruppieren nach Monat. =DATUM(JAHR(E2);MONAT(E2)+1;0) liefert den letzten Tag des Monats: Tag 0 des Folgemonats ist der Monatsletzte, auch im Februar eines Schaltjahres.

Excel Datum automatisch fortlaufend ausfüllen

Für eine Datumsreihe brauchst du keine Formel. Tippe ein Datum, etwa 01.02.2027, und zieh das Ausfüllkästchen (das kleine Quadrat unten rechts an der markierten Zelle) nach unten. Excel zählt Tag für Tag weiter: 02.02., 03.02. und so fort. Doppelklick auf das Kästchen füllt so weit nach unten, wie die Nachbarspalte Daten hat.

Brauchst du nur Werktage, zieh mit der rechten Maustaste. Beim Loslassen erscheint ein Menü mit Wochentage ausfüllen, Monate ausfüllen und Jahre ausfüllen. Wochentage überspringt Samstag und Sonntag, Feiertage kennt Excel dabei nicht. Dasselbe Menü bekommst du nach dem normalen Ziehen über das kleine Symbol Auto-Ausfülloptionen rechts unten am Bereich.

Für einen festen Abstand, zum Beispiel jeden Montag, tippst du die ersten beiden Daten (01.02.2027 und 08.02.2027), markierst beide und ziehst. Excel übernimmt den Abstand von sieben Tagen. Mehr Kontrolle gibt Start › Ausfüllen › Datenreihe: Dort wählst du Zeiteinheit, Schrittweite und Endwert, etwa „Monat, Inkrement 1, bis 01.12.2027“. Alles zum Ausfüllkästchen, Strg+U und Reihen mit Text steht unter Formel kopieren und ausfüllen.

In Excel 365 und 2021 geht es auch per Formel: =SEQUENZ(12;1;DATUM(2027;1;4);7) schreibt zwölf Montage untereinander, beginnend am 04.01.2027. Die Zellen musst du danach noch als Datum formatieren.

Monat plus 1: die Monatsende-Falle

Einen Monat weiter rechnest du mit =DATUM(JAHR(A2);MONAT(A2)+1;TAG(A2)). Das klappt fast immer und rechnet auch den Jahreswechsel mit: Aus Dezember 2026 wird Januar 2027. Kritisch wird es am Monatsende. Aus dem 31.01.2027 wird DATUM(2027;2;31), und weil der Februar keinen 31. hat, zählt Excel weiter bis zum 03.03.2027.

Für Fristen und Abos ist deshalb =EDATUM(A2;1) die sicherere Wahl. EDATUM bleibt im Zielmonat und nimmt den letzten Tag, wenn es den Tag dort nicht gibt: aus dem 31.01.2027 wird der 28.02.2027. Mit =EDATUM(A2;-3) geht es drei Monate zurück. Wie du Monate zwischen zwei Daten zählst, steht bei DATEDIF.

Text in Datum umwandeln: DATWERT und Co.

Daten aus CSV-Dateien oder E-Mails sind oft Text. Du erkennst das daran, dass sie linksbündig stehen und =JAHR(A2) #WERT! liefert. Steht der Text im deutschen Format wie „08.01.2027“, hilft =DATWERT(A2). Das Ergebnis ist die Seriennummer, die du noch als Datum formatierst. Welche Schreibweisen DATWERT versteht, hängt von den Ländereinstellungen ab. „01/08/2027“ aus einem US-System wird im deutschen Excel nicht oder falsch erkannt.

Exporte aus Warenwirtschaft und SAP schreiben ein Datum oft als achtstellige Zahl: 20270108. Daraus wird mit =DATUM(LINKS(A2;4);TEIL(A2;5;2);RECHTS(A2;2)) ein echtes Datum. LINKS holt das Jahr, TEIL den Monat, RECHTS den Tag, mehr dazu unter LINKS, RECHTS, TEIL. Für ganze Spalten ohne Formel geht auch Daten › Text in Spalten, Schritt 3, Datenformat Datum: JMT.

Englische Datumstexte mit Punkt statt Komma oder vertauschtem Tag und Monat sind der häufigste Grund für scheinbar kaputte Daten. Beim CSV importieren stellst du das Gebietsschema am besten gleich richtig ein.

Das heutige Datum automatisch

Wer „Excel Datum automatisch“ sucht, meint oft das heutige Datum. Das liefert =HEUTE(), fest eingetragen geht es mit Strg+. (Strg und Punkt). Den Unterschied und die Falle mit dem sich ändernden Datum erklärt die Seite HEUTE und JETZT. Alle Datumsfunktionen nacheinander üben kannst du im Excel-Kurs online.