LINKS, RECHTS und TEIL in Excel: Teile aus einem Text holen

Wofür du LINKS, RECHTS und TEIL im Büro brauchst

Viele Listen speichern mehrere Informationen in einer Zelle: Artikelcodes wie „DE-4711-SW“ mit Lager, Nummer und Farbe, „50667 Köln“ mit PLZ und Ort, Kostenstellen wie „KST-310“, Rechnungsnummern wie „RE-2026-0412“ mit Jahr. Zum Filtern, Sortieren oder für SVERWEIS brauchst du aber nur ein Stück davon.

Mit LINKS, RECHTS und TEIL holst du dieses Stück per Formel heraus. Der Vorteil gegenüber Handarbeit: Kommen neue Zeilen dazu, ziehst du die Formel einfach weiter. Die Originalspalte bleibt unverändert, du kannst also nichts kaputt machen.

Willst du eine Spalte nur einmal dauerhaft aufteilen, sind Daten › Text in Spalten oder die Blitzvorschau mit Strg + E oft schneller. Beides erklärt die Anleitung Zelle teilen. Formeln lohnen sich, wenn die Liste weiterwächst.

Unterschiedlich lange Texte: LÄNGE und FINDEN

Feste Zahlen wie ;4;4 funktionieren nur, wenn jeder Code gleich aufgebaut ist. Bei Namen oder Ortsnamen ist das nie so. Dann suchst du die Position des Trennzeichens mit FINDEN: =FINDEN(" ";B2) gibt bei „50667 Köln“ die 6, weil das Leerzeichen das sechste Zeichen ist.

Daraus baust du die flexible Version. Alles vor dem Leerzeichen: =LINKS(B2;FINDEN(" ";B2)-1). Alles danach: =TEIL(B2;FINDEN(" ";B2)+1;100). Die 100 ist einfach „genug Zeichen“, TEIL hört am Ende des Textes von selbst auf. Wer es genau will, rechnet mit LÄNGE: =RECHTS(B2;LÄNGE(B2)-FINDEN(" ";B2)).

FINDEN unterscheidet Groß- und Kleinschreibung. Die Schwesterfunktion SUCHEN tut das nicht und erlaubt Platzhalter wie *. Findet eine der beiden das Zeichen nicht, kommt #WERT!. Fang das mit WENNFEHLER ab.

Excel 365: TEXTVOR und TEXTNACH

In Excel 365 und Excel 2024 gibt es zwei Funktionen, die das Suchen nach dem Trennzeichen übernehmen: =TEXTVOR(B2;" ") liefert alles vor dem ersten Leerzeichen, =TEXTNACH(B2;" ") alles danach. Mit =TEXTNACH(A2;"-";-1) bekommst du den Teil nach dem letzten Bindestrich. TEXTTEILEN verteilt einen Text sogar auf mehrere Zellen.

Diese Funktionen gibt es in Excel 2021 und älter nicht. Wenn die Datei auch bei Kollegen mit älterer Version laufen muss, bleib bei LINKS, TEIL und FINDEN.

Typische Fallen: PLZ mit Null, Datum, Text statt Zahl

Postleitzahlen mit führender Null. Steht „01067“ als Zahl in der Zelle, speichert Excel 1067 und zeigt die Null nur über ein Zahlenformat an. =LINKS(A2;2) liefert dann „10“ statt „01“. Abhilfe: =LINKS(TEXT(A2;"00000");2). Steht die PLZ zusammen mit dem Ort in einer Zelle, ist sie Text, und das Problem gibt es nicht.

Datumswerte. Ein Datum ist für Excel eine Zahl. =LINKS(A2;2) auf den 15.03.2027 ergibt „46“, die ersten Ziffern der Seriennummer 46461. Für Tag, Monat und Jahr nimmst du TAG, MONAT und JAHR, für Text wie „März“ die TEXT-Funktion. Beides steht in Wochentag aus Datum.

Ergebnis ist Text. „4711“ aus TEIL steht linksbündig und wird von SUMME ignoriert. Für SVERWEIS auf eine Spalte mit echten Zahlen findet Excel dann nichts (#NV). Hänge *1 an oder setz zwei Minuszeichen davor: =--TEIL(A2;4;4). Dann ist es eine Zahl.

Unsichtbare Leerzeichen. Ein Leerzeichen am Anfang verschiebt jede Position um eins. Bereinige die Spalte vorher mit GLÄTTEN, siehe Leerzeichen entfernen.

Teile wieder zusammensetzen: die schnelle Kontrolle

Setz die Teile probehalber wieder zusammen: =C2&"-"&F2&"-"&E2 muss genau den Originalcode ergeben, und =C2&"-"&F2&"-"&E2=A2 zeigt WAHR. Steht irgendwo FALSCH, ist diese Zeile anders aufgebaut. Wie das Zusammensetzen genau funktioniert, zeigt VERKETTEN.

Eine zweite schnelle Probe: =LÄNGE(A2) neben die Originalspalte schreiben. Haben alle Codes dieselbe Länge, reichen feste Positionen. Weicht eine Zeile ab, brauchst du FINDEN.