ANZAHL in Excel: Zahlen, gefüllte und leere Zellen zählen

ANZAHL, ANZAHL2 und ANZAHLLEEREZELLEN im Vergleich

Die drei Funktionen klingen ähnlich, beantworten aber unterschiedliche Fragen. ANZAHL fragt: Wie viele Zahlen stehen hier? ANZAHL2 fragt: Wie viele Zellen sind überhaupt gefüllt? ANZAHLLEEREZELLEN fragt: Wie viele sind leer? In einer Spalte mit den Einträgen 4, 0, „krank“, leer und 12 ergibt ANZAHL 3, ANZAHL2 4 und ANZAHLLEEREZELLEN 1.

Faustregel: Zählst du Beträge, Punkte, Stunden oder Termine, nimm ANZAHL. Zählst du Namen, Bestellungen, Kunden oder Antworten, nimm ANZAHL2. Willst du wissen, wo noch etwas fehlt, nimm ANZAHLLEEREZELLEN. Willst du nur Zellen mit einem bestimmten Inhalt zählen, etwa „offen“ oder Beträge über 100 €, brauchst du ZÄHLENWENN.

Warum ANZAHL bei Text 0 zeigt

Das ist mit Abstand die häufigste Verwechslung. Jemand will die Teilnehmer einer Liste zählen, schreibt =ANZAHL(A2:A30) und bekommt 0. Die Formel ist nicht kaputt: Namen sind Text, und ANZAHL zählt ausschließlich Zahlen. Für Namen ist ANZAHL2 richtig.

Umgekehrt passiert es auch. In einer Spalte mit Beträgen stehen Hinweise wie „folgt“ oder „storniert“. ANZAHL2 zählt diese Zeilen mit, ANZAHL nicht. Welche Zahl die richtige ist, hängt davon ab, was du wissen willst. Wie viele Rechnungen haben einen Betrag? ANZAHL. Wie viele Zeilen hat die Liste? ANZAHL2.

Was zählt ANZAHL als Zahl?

Mehr, als viele denken. Datumswerte sind für Excel Zahlen, der 18.11.2026 ist intern die 46344. ANZAHL zählt also jede Zelle mit einem Datum. Dasselbe gilt für Uhrzeiten, Prozentwerte und Währungsbeträge, denn das sind nur Formate. Auch die 0 ist eine Zahl und wird mitgezählt. Wer also zählt, wie viele Leute eine Prüfung geschrieben haben, bekommt auch die mit null Fehlern.

Nicht gezählt werden Text, leere Zellen, Wahrheitswerte wie WAHR und FALSCH und Fehlerwerte wie #NV in einem Bereich. Und, die Falle schlechthin: Zahlen, die als Text gespeichert sind. Kommen Daten aus einem Webshop, einer Buchhaltung oder einem CSV-Import, sehen sie aus wie Zahlen, stehen aber linksbündig und haben oft ein grünes Dreieck in der Ecke. ANZAHL ignoriert sie. Abhilfe: Spalte markieren, auf das Warnsymbol klicken, In eine Zahl umwandeln.

So prüfst du, ob in einer Zahlenspalte Text steckt

Mit einer kleinen Rechnung findest du heraus, ob eine Spalte sauber ist: =ANZAHL2(B2:B200)-ANZAHL(B2:B200). Das Ergebnis ist die Zahl der gefüllten Zellen, die keine Zahl sind. Steht dort 0, ist alles in Ordnung. Steht dort 3, gibt es drei Einträge, mit denen SUMME und MITTELWERT nicht rechnen werden, weil sie Text sind.

Ganz ohne Formel geht es über die Statusleiste unten rechts. Markier die Spalte. „Anzahl“ dort entspricht ANZAHL2. Mit Rechtsklick auf die Statusleiste kannst du zusätzlich „Numerische Anzahl“ einschalten, das entspricht ANZAHL. Zeigen beide unterschiedliche Werte, steckt Text in der Spalte.

Brauchst du die Anzahl nur der sichtbaren Zeilen nach einem Filter, helfen alle drei Funktionen nicht weiter, denn sie zählen auch ausgeblendete Zeilen. Dafür gibt es =TEILERGEBNIS(2;B2:B200) für Zahlen und =TEILERGEBNIS(3;A2:A200) für alles Gefüllte. Mehr unter TEILERGEBNIS.

Leere Zellen, die nicht leer sind

Bei leeren Zellen gibt es zwei Sonderfälle, die zu rätselhaften Ergebnissen führen. Der erste ist ein Leerzeichen. Eine Zelle mit einem einzigen Leerzeichen sieht leer aus, ist es für Excel aber nicht. ANZAHL2 zählt sie, ANZAHLLEEREZELLEN nicht. Findest du solche Zellen, hilft Suchen und Ersetzen oder GLÄTTEN.

Der zweite ist eine Formel, die "" liefert, etwa =WENN(B2="";"";B2*2). Die Zelle zeigt nichts. ANZAHLLEEREZELLEN zählt sie als leer, ANZAHL2 zählt sie aber trotzdem als gefüllt, weil eine Formel darin steht. Eine Spalte kann so gleichzeitig „8 gefüllt“ und „3 leer“ bei 8 Zeilen haben. Willst du nur echte Inhalte zählen, nimm =ZÄHLENWENN(C2:C9;"?*") für Text oder ANZAHL für Zahlen.

Zählen in der Praxis: drei typische Büro-Fälle

Rücklaufquote. Von 40 verschickten Fragebögen sind die Antworten in Spalte C eingetragen. =ANZAHL2(C2:C41)/40 zeigt den Anteil der Rückläufer, als Prozent formatiert. Wie man Anteile richtig formatiert, steht unter Prozent rechnen.

Offene Felder. In einer Bewerberliste soll jede Zeile Telefon, E-Mail und Termin haben. =ANZAHLLEEREZELLEN(B2:D2) neben jeder Zeile zeigt, wie viele Angaben fehlen. Mit bedingter Formatierung färbst du alles über 0 rot.

Durchschnitt ohne Fehlzeiten. MITTELWERT teilt automatisch durch ANZAHL, nicht durch ANZAHL2. Steht bei einer Klausur „krank“ statt einer Note, wird diese Person also nicht mitgerechnet. Das ist meistens genau richtig. Mehr dazu auf SUMME und MITTELWERT.