Bedingte Formatierung in Excel: Zellen automatisch färben
Markier die Zellen und wähl Start › Bedingte Formatierung › Regeln zum Hervorheben von Zellen › Größer als. Gib den Grenzwert ein, zum Beispiel 5000, wähl eine Farbe und klick OK: Excel färbt jede Zelle über dem Wert automatisch ein.
Englisch: Conditional Formatting · Stand 03.11.2026 · Übung ohne Anmeldung
Markier alle Umsätze, ohne die Überschrift.
Die Regel gilt nur für die Zellen, die du vorher markierst.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Name | Region | Umsatz März |
| 2 | Müller | Nord | 4.820,00 € |
| 3 | Yılmaz | Süd | 6.150,00 € |
| 4 | Nowak | Ost | 3.975,00 € |
| 5 | Becker | West | 7.210,00 € |
| 6 | Schulz | Nord | 5.340,00 € |
| 7 | Kaya | Süd | 2.890,00 € |
| 8 | Wagner | Ost | 5.000,00 € |
| 9 | Hoffmann | West | 6.480,00 € |
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Bedingte Formatierung: Schritt für Schritt
Bereich markieren
Markier nur die Zellen, die gefärbt werden sollen, zum Beispiel die Umsätze von C2 bis C9. Die Überschrift lässt du weg, sonst prüft Excel auch den Text „Umsatz“.
Regel auswählen
Klick auf Start › Bedingte Formatierung › Regeln zum Hervorheben von Zellen. Dort stehen die häufigsten Regeln: Größer als, Kleiner als, Zwischen, Gleich, Textinhalt, Datum und Doppelte Werte.
Grenzwert und Farbe festlegen
Im Dialog tippst du den Grenzwert, also
5000, ohne Punkt und ohne €. Rechts daneben wählst du die Formatierung, etwa „Grüne Füllung mit dunkelgrünem Text“. Mit OK ist die Regel aktiv.Ergebnis prüfen
Ändere testweise eine Zahl. Die Farbe springt sofort mit, weil die Regel bei jeder Änderung neu prüft. Genau das unterscheidet sie von einer festen Füllfarbe.
Regeln bearbeiten oder löschen
Unter Start › Bedingte Formatierung › Regeln verwalten siehst du alle Regeln, ihren Bereich und ihre Reihenfolge. Hier änderst du Grenzwerte, Farben und den Bereich, für den die Regel gilt. Weg damit geht über Regeln löschen.
Was die bedingte Formatierung im Alltag bringt
Mit der bedingten Formatierung siehst du das Wichtige auf einen Blick: Umsätze über dem Ziel werden grün, überfällige Rechnungen rot, doppelte Kundennummern gelb. Du musst nichts mehr von Hand einfärben, und die Farben stimmen auch dann noch, wenn jemand die Zahlen ändert.
Für doppelte Einträge gibt es eine eigene Regel: Regeln zum Hervorheben von Zellen › Doppelte Werte. Willst du die Doppelten danach loswerden, hilft die Anleitung Duplikate entfernen.
Bedingte Formatierung mit Formel: ganze Zeile färben
Die fertigen Regeln färben nur die Zelle, die sie prüfen. Soll die ganze Zeile farbig werden, brauchst du eine Formel. Markier dazu den ganzen Bereich, etwa A2:C9, und wähl Bedingte Formatierung › Neue Regel › Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden.
Als Formel schreibst du =$C2>5000. Das Dollarzeichen vor C hält die Spalte fest, damit jede Zelle der Zeile auf den Umsatz schaut. Vor der 2 steht kein Dollar, damit Zeile 3 auf C3 schaut, Zeile 4 auf C4 und so weiter. Die Formel schreibst du immer so, wie sie für die erste Zeile deines markierten Bereichs gelten soll.
Die Formel muss WAHR oder FALSCH ergeben. Ein WENN brauchst du dafür nicht. Mehrere Bedingungen verbindest du mit UND, zum Beispiel =UND($D2="offen";$C2<HEUTE()) für offene Rechnungen, deren Fälligkeit vorbei ist.
Datenbalken, Farbskalen und Symbolsätze
Neben festen Grenzen gibt es Regeln, die alle Werte im Verhältnis zeigen. Datenbalken legen einen Balken in jede Zelle, je länger, desto größer der Wert. Farbskalen färben von Rot über Gelb bis Grün. Das ist praktisch für Monatsübersichten, in denen du Ausreißer suchst.
Bei Obere/untere Regeln färbt Excel zum Beispiel die besten zehn Werte oder alles über dem Durchschnitt. Willst du die Treffer zählen statt nur färben, nimm ZÄHLENWENN mit derselben Bedingung. Wie das alles zusammenspielt, lernst du Schritt für Schritt im Excel-Kurs online.
Bedingte Formatierung: 3 Beispiele
Einfach: Umsätze über 5.000 € grün
Regel „Größer als“ auf C2:C5 mit dem Wert 5000. Genau 5.000 € bleibt weiß, weil der Wert nicht größer ist.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Name | Region | Umsatz |
| 2 | Müller | Nord | 4.820 € |
| 3 | Yılmaz | Süd | 6.150 € |
| 4 | Wagner | Ost | 5.000 € |
| 5 | Becker | West | 7.210 € |
Büro: überfällige Rechnungen rot
Formelregel auf A2:D4. Rot wird jede Zeile, die noch offen ist und deren Fälligkeit vor heute liegt.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Rechnung | Kunde | Fällig | Status |
| 2 | R-2026-118 | Nowak GmbH | 15.10.2026 | offen |
| 3 | R-2026-119 | Kaya & Co. | 30.11.2026 | offen |
| 4 | R-2026-120 | Schulz KG | 20.10.2026 | bezahlt |
Fortgeschritten: ganze Zeile färben
Bereich A2:C4 markiert, Formelregel mit Dollar vor der Spalte. So färbt sich die ganze Zeile, sobald der Umsatz über 5.000 € liegt.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Name | Region | Umsatz |
| 2 | Schulz | Nord | 5.340 € |
| 3 | Kaya | Süd | 2.890 € |
| 4 | Hoffmann | West | 6.480 € |
Häufige Fehler und Lösungen
Regel färbt gar nichts
Ursache: Die Zahlen sind als Text gespeichert, oft nach einem Import. Ein grünes Dreieck links oben in der Zelle verrät es.
Lösung: Markier die Zellen, klick auf das Warnsymbol und wähl In eine Zahl umwandeln. Danach greift die Regel.
Nur eine Spalte statt der ganzen Zeile
Ursache: In der Formel fehlt das Dollarzeichen vor der Spalte, also =C2>5000 statt =$C2>5000.
Lösung: Öffne Regeln verwalten, bearbeite die Regel und setz den Dollar vor den Spaltenbuchstaben.
Die falschen Zeilen werden gefärbt
Ursache: Die Formel zeigt auf eine andere Zeile als die erste Zeile des Bereichs. Markierst du ab Zeile 2, die Formel lautet aber =$C1>5000, ist alles um eine Zeile verschoben.
Lösung: Die Zeilennummer in der Formel muss zur ersten markierten Zeile passen.
Zwei Regeln widersprechen sich
Ursache: Mehrere Regeln gelten für dieselben Zellen. Bei gleicher Eigenschaft gewinnt die Regel, die in der Liste weiter oben steht.
Lösung: Ändere in Regeln verwalten die Reihenfolge mit den Pfeilen oder lösch die alte Regel.
Dutzende fast gleiche Regeln
Ursache: Durch Kopieren und Einfügen von Zeilen legt Excel oft neue Regeln mit zerstückelten Bereichen an.
Lösung: In Regeln verwalten bei „Formatierungsregeln anzeigen für“ Dieses Arbeitsblatt wählen, Doppelte löschen und einer Regel den ganzen Bereich geben.
In welchen Excel-Versionen geht das?
Die bedingte Formatierung gibt es in allen aktuellen Excel-Versionen. Excel im Web kann die Standardregeln und Formelregeln, einige Feineinstellungen fehlen dort aber.
- Excel 365
- Excel 2021 / 2019 / 2016
- Excel für Mac
- Excel im Web (teilweise)
Fragen zu Bedingte Formatierung
Wie färbe ich eine Zelle abhängig von einer anderen Zelle?
+
Mit einer Formelregel: Markier die Zelle, wähl Neue Regel › Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden und schreib zum Beispiel =$D2="offen". Die Zelle färbt sich, wenn in D2 „offen“ steht.
Wie entferne ich die bedingte Formatierung?
+
Über Start › Bedingte Formatierung › Regeln löschen. Du kannst die Regeln nur aus den markierten Zellen oder aus dem ganzen Blatt löschen.
Brauche ich WENN für die bedingte Formatierung?
+
Nein. Die Formel muss nur WAHR oder FALSCH liefern, ein Vergleich wie =$C2>5000 reicht. Mehr zu Bedingungen findest du bei WENN.
Wie übertrage ich die bedingte Formatierung auf andere Zellen?
+
Mit dem Pinsel Format übertragen im Reiter Start. Sauberer ist es, in Regeln verwalten den Bereich bei „Wird angewendet auf“ zu vergrößern.
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