WENN-DANN in Excel: eine Bedingung prüfen, zwei Ergebnisse
Die WENN-Funktion prüft eine Bedingung und gibt je nach Ergebnis einen von zwei Werten aus: =WENN(Prüfung; Dann_Wert; Sonst_Wert), zum Beispiel =WENN(B2>=10000;"Ja";"Nein").
Englisch: IF · Stand 03.11.2026 · Übung ohne Anmeldung
Bekommt Müller einen Bonus? Lass Excel Ja oder Nein schreiben.
Die Regel: Ab 10.000 € Umsatz gibt es Bonus.
=WENN(Wenn …B2>=10000Umsatz ab 10.000 €;dann"Ja"schreib Ja;sonst"Nein"schreib Nein)Wo finde ich > ; " auf der Tastatur?
>⇧+<Taste links neben Y;⇧+,"⇧+2Syntax von WENN
=WENN(Prüfung; [Dann_Wert]; [Sonst_Wert])Prüfung- Eine Frage, die mit wahr oder falsch beantwortet wird, zum Beispiel
B2>=10000oderC2="offen". Dann_Wert- Was erscheint, wenn die Prüfung stimmt. Eine Zahl, ein Text in Anführungszeichen oder eine Formel.
Sonst_Wertoptional- Was erscheint, wenn die Prüfung nicht stimmt. Lässt du es weg, schreibt Excel FALSCH in die Zelle.
Vergleichen kannst du mit = (gleich), <> (ungleich), > , < , >= (ab) und <= (bis). Text steht immer in Anführungszeichen. Im englischen Excel heißt die Funktion IF und trennt mit Komma.
So schreibst du WENN Schritt für Schritt
Zielzelle wählen
Klick in die Zelle, in der die Antwort stehen soll, zum Beispiel neben dem Umsatz.
Formel beginnen
Tippe
=WENN(. Excel zeigt dir darunter die drei Teile an, die jetzt kommen.Prüfung schreiben
Klick auf die Zelle, die geprüft werden soll, und schreib den Vergleich dahinter:
B2>=10000.Dann und Sonst ergänzen
Nach dem Semikolon kommt der Wert für „ja“, nach dem nächsten der Wert für „nein“:
;"Ja";"Nein". Texte in Anführungszeichen.Klammer zu und runterziehen
Enter drücken, dann die Formel am kleinen Quadrat unten rechts nach unten ziehen. Die Zeilennummer passt sich für jede Zeile an.
So liest du eine WENN-DANN-Formel
Lies die Formel einfach als Satz: Wenn der Umsatz mindestens 10.000 € ist, dann schreib „Ja“, sonst schreib „Nein“. Die Semikolons stehen genau dort, wo im Satz „dann“ und „sonst“ stehen. Wer die WENN-Funktion so liest, verirrt sich auch in längeren Formeln nicht.
Dann- und Sonst-Wert müssen kein Text sein. =WENN(B2>=10000;B2*0,05;0) rechnet direkt einen Betrag aus. Und mit "" bleibt die Zelle scheinbar leer: =WENN(C2="";"";C2*1,19) rechnet nur, wenn in C2 etwas steht.
Mehr als eine Bedingung?
Hängt die Entscheidung an zwei Dingen („ab 10.000 € und mindestens 5 Abschlüsse“) oder brauchst du mehr als zwei Ergebnisse wie Gold, Silber, Bronze, kommen UND, ODER, verschachtelte WENN oder WENNS ins Spiel. Wie das geht und welche Variante wann passt, steht ausführlich auf der Seite WENN mit mehreren Bedingungen.
Musst du nur zählen oder summieren, sind ZÄHLENWENN und SUMMEWENN oft einfacher als eine WENN-Formel pro Zeile.
Wenn-Dann mit Text, Datum und leeren Zellen
Text vergleichst du mit Gleichheitszeichen und Anführungszeichen: =WENN(C2="bezahlt";0;D2) zeigt nur noch die Beträge, die offen sind. Groß- und Kleinschreibung spielt dabei keine Rolle. Achte aber auf Leerzeichen: „bezahlt “ mit Leerzeichen am Ende ist für Excel ein anderer Text. Ob eine Zelle leer ist, prüfst du mit C2="" oder mit ISTLEER(C2).
Bei Datumswerten hilft HEUTE(): =WENN(B2<HEUTE();"fällig";"") markiert alles, was vor dem heutigen Tag liegt. Willst du ein festes Datum vergleichen, nimm DATUM(2026;12;31) statt das Datum als Text zu tippen. Sonst vergleicht Excel Text mit Zahl und das Ergebnis stimmt nicht.
Wann WENN die richtige Wahl ist
WENN ist gut für Entscheidungen Zeile für Zeile: bestanden oder nicht, überfällig oder pünktlich, Rabatt oder kein Rabatt. Willst du einen Wert aus einer anderen Liste holen, ist SVERWEIS oder XVERWEIS das bessere Werkzeug. Und willst du nur einen Fehler wie #DIV/0! ausblenden, ist WENNFEHLER kürzer. Im Excel-Kurs online übst du alle drei in einer Lernkette.
WENN: 3 Beispiele
Einfach: Bonus ja oder nein
Ab 10.000 € Umsatz gibt es Bonus. WENN prüft den Umsatz in B2 und schreibt die Antwort.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Name | Umsatz | Bonus? |
| 2 | Müller | 12.400 € | Ja |
| 3 | Schmidt | 8.950 € | Nein |
Büro: Rechnung überfällig?
Liegt das Fälligkeitsdatum vor heute und ist noch nicht bezahlt, markiert die Formel die Rechnung. HEUTE() liefert das aktuelle Datum.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Rechnung | Fällig am | Bezahlt | Status |
| 2 | R-2026-118 | 15.10.2026 | nein | überfällig |
| 3 | R-2026-131 | 30.11.2026 | nein | |
| 4 | R-2026-102 | 01.10.2026 | ja |
Fortgeschritten: nur rechnen, wenn etwas drinsteht
Die Spalte Brutto soll leer bleiben, solange kein Netto eingetragen ist. Sonst steht überall 0,00 € in der Liste. Der Dann-Wert ist hier eine Rechnung, der Sonst-Wert ein leerer Text.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Position | Netto | Brutto |
| 2 | Druckerpatronen | 84,00 € | 99,96 € |
| 3 | Kopierpapier | ||
| 4 | Toner schwarz | 62,50 € | 74,38 € |
Häufige Fehler und Lösungen
#NAME?
Ursache: Ein Text steht ohne Anführungszeichen in der Formel, etwa =WENN(B2>=10000;Ja;Nein). Excel hält Ja für einen Namen, den es nicht kennt.
Lösung: Setz jeden Text in Anführungszeichen: "Ja" und "Nein".
FALSCH in der Zelle
Ursache: Der Sonst-Wert fehlt. Trifft die Prüfung nicht zu, zeigt Excel FALSCH.
Lösung: Ergänze einen Sonst-Wert, zum Beispiel "" für eine leere Zelle.
Falsches Ergebnis bei genau dem Grenzwert
Ursache: Du hast > statt >= geschrieben. Dann zählt genau 10.000 nicht mit.
Lösung: Für „ab“ nimmst du >=, für „bis“ <=.
„Bei dieser Formel ist ein Problem aufgetreten“
Ursache: Meist fehlt eine Klammer oder ein Semikolon, oft bei verschachtelten WENN-Formeln.
Lösung: Zähl die Klammern: Jedes WENN( braucht eine schließende Klammer. Excel färbt zusammengehörige Klammern gleich ein.
In welchen Excel-Versionen geht das?
WENN gibt es in jeder Excel-Version, außerdem in LibreOffice Calc und Google Tabellen. WENNS für mehrere Stufen ohne Verschachteln gibt es erst ab Excel 2019.
- Excel 365
- Excel 2024 / 2021 / 2019 / 2016
- Excel für Mac
- Excel im Web
Fragen zu WENN
Wie schreibe ich eine Wenn-Dann-Formel in Excel?
+
Mit =WENN(Prüfung;Dann_Wert;Sonst_Wert), zum Beispiel =WENN(B2>=10000;"Ja";"Nein"). Das erste Semikolon steht für „dann“, das zweite für „sonst“.
Wie verbinde ich mehrere Bedingungen in einer WENN-Funktion?
+
Mit UND, wenn alle stimmen müssen, mit ODER, wenn eine reicht: =WENN(UND(B2>=10000;C2>=5);"Ja";"Nein"). Alle Varianten mit Übung: WENN mit mehreren Bedingungen.
Wie lasse ich die Zelle leer, wenn die Bedingung nicht zutrifft?
+
Schreib zwei Anführungszeichen ohne Leerzeichen als Sonst-Wert: =WENN(B2>=10000;"Bonus";"").
Achtet WENN auf Groß- und Kleinschreibung?
+
Nein. =WENN(A2="berlin";…) trifft auch „Berlin“ und „BERLIN“.
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