WENN mit mehreren Bedingungen: verschachtelt, mit UND/ODER oder WENNS

Welche Lösung für welchen Fall?

Bevor du tippst, sag die Regel einmal laut. Kommt darin „und“ vor („ab 12 Besuchen und mindestens zwei Jahre dabei“), brauchst du UND. Kommt „oder“ vor („Premium-Tarif oder Firmenkunde“), brauchst du ODER. Gibt es mehr als zwei mögliche Ergebnisse („Gold, Silber oder Bronze“), brauchst du eine verschachtelte WENN-Funktion oder WENNS.

Diese drei Fälle decken fast alles ab, was im Büro vorkommt: Rabattregeln, Mahnstufen, Prüfungen auf Vollständigkeit, Provisionsstaffeln. Wichtig ist nur, dass du sie nicht verwechselst. UND und ODER entscheiden zwischen zwei Ergebnissen. Verschachteln und WENNS liefern mehrere Ergebnisse.

WENN mit UND: alle Bedingungen müssen stimmen

UND kommt an die Stelle der Prüfung. =WENN(UND(B2>=12;C2>=24);"Ja";"Nein") liest du so: Wenn B2 mindestens 12 ist und C2 mindestens 24, dann „Ja“, sonst „Nein“. Fällt auch nur eine Bedingung durch, kommt der Sonst-Wert.

Du kannst beliebig viele Bedingungen in UND schreiben, auch mit Text und Datum: =WENN(UND(D2="offen";E2<HEUTE();F2>500);"anrufen";"") markiert offene Rechnungen über 500 €, deren Fälligkeit vorbei ist. Achte auf die Klammern: UND bekommt eine eigene Klammer, die vor dem ersten Semikolon von WENN schließt.

WENN mit ODER: eine Bedingung reicht

ODER sieht genauso aus, ist aber großzügiger. =WENN(ODER(B2="Premium";C2>=50);"versandkostenfrei";"4,90 €") gibt den kostenlosen Versand, sobald der Kunde Premium hat oder für mindestens 50 € bestellt. Erst wenn beide Bedingungen falsch sind, kommt der Sonst-Wert.

Typisch ist ODER für mehrere erlaubte Werte in derselben Spalte: =WENN(ODER(D2="Hamburg";D2="Bremen";D2="Kiel");"Nord";""). Du musst die Zelle dabei jedes Mal neu nennen. ODER(D2="Hamburg";"Bremen") funktioniert nicht, weil „Bremen“ allein keine Prüfung ist.

UND/ODER-Funktion ohne WENN

UND und ODER sind eigene Funktionen. Allein in einer Zelle liefern sie WAHR oder FALSCH: =UND(B2>=12;C2>=24). Das ist praktisch als Hilfsspalte, um eine lange Regel zu testen, und in der bedingten Formatierung: Dort trägst du unter „Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen“ genau so eine UND-Formel ein, ganz ohne WENN.

Du kannst beide auch kombinieren. =WENN(UND(B2="Premium";ODER(C2>=12;D2>=24));"Bonus";"") heißt: Premium muss sein, dazu entweder 12 Besuche oder 24 Monate. Schreib solche Regeln zuerst als Satz auf, dann übersetzt du Klammer für Klammer.

Verschachtelte WENN-Funktion: so baust du sie auf

Verschachteln heißt: An die Stelle des Sonst-Werts kommt ein weiteres WENN. =WENN(B2>=60;"3. Mahnung";WENN(B2>=30;"2. Mahnung";WENN(B2>=14;"1. Mahnung";""))) vergibt Mahnstufen nach Tagen im Verzug. Excel prüft von links nach rechts und hört bei der ersten Bedingung auf, die stimmt.

Daraus folgt die wichtigste Regel: Fang mit der strengsten Bedingung an. Stünde B2>=14 vorne, bekäme auch eine Rechnung mit 70 Tagen Verzug nur die erste Mahnung, weil 70 ja auch mindestens 14 ist. Am Ende brauchst du so viele schließende Klammern, wie du WENN geöffnet hast. Bei drei WENN sind es drei.

Lange Formeln liest du leichter, wenn du sie in der Bearbeitungsleiste mit Alt+Enter umbrichst, eine Stufe pro Zeile. Excel rechnet trotzdem richtig. Erlaubt sind bis zu 64 verschachtelte WENN, sinnvoll sind höchstens drei oder vier.

WENNS: mehrere Bedingungen ohne Verschachteln

WENNS macht dasselbe wie eine verschachtelte WENN-Funktion, nur flach: =WENNS(B2>=60;"3. Mahnung";B2>=30;"2. Mahnung";B2>=14;"1. Mahnung";WAHR;""). Du schreibst einfach Paare aus Prüfung und Ergebnis hintereinander und brauchst nur eine Klammer am Ende.

WENNS hat kein eigenes Sonst-Argument. Deshalb steht am Schluss WAHR: Diese Prüfung stimmt immer und fängt alles auf, was vorher durchgefallen ist. Fehlt sie und keine Prüfung passt, zeigt WENNS #NV. Die Reihenfolge ist genauso wichtig wie beim Verschachteln, die strengste Stufe kommt zuerst.

Ab vier oder fünf Stufen ist eine kleine Tabelle mit Grenzwerten oft besser als jede Formel: Du änderst eine Grenze dann in der Tabelle statt in hundert Zellen. Die Stufe holst du mit SVERWEIS und ungefährer Suche.

So prüfst du eine lange Formel

Stimmt ein Ergebnis nicht, rate nicht herum. Klick in die Zelle und wähl Formeln › Formel auswerten. Excel rechnet die Formel dann Schritt für Schritt vor und zeigt bei jedem Klick auf Auswerten, welcher Teil WAHR oder FALSCH ergibt. So siehst du sofort, welche Bedingung kippt.

Schneller geht es mit F9: Markier in der Bearbeitungsleiste einen Teil wie C2>=24 und drück F9. Excel zeigt das Ergebnis dieses Teils an. Danach unbedingt Esc drücken, sonst ersetzt Excel den Teil dauerhaft durch den Wert.

Komma statt Semikolon, Zahl in Anführungszeichen

Viele Anleitungen im Netz zeigen die englische Schreibweise mit Komma: =IF(AND(A2>1,B2<5),…). Im deutschen Excel trennst du mit Semikolon, und die Funktionen heißen WENN, UND, ODER. WAHR und FALSCH bleiben deutsch, TRUE kennt das deutsche Excel nicht.

Gemein ist die Zahl in Anführungszeichen. B2>="12" vergleicht eine Zahl mit dem Text „12“, und in Excel gilt Text immer als größer als jede Zahl. Die Bedingung ist also immer FALSCH, ohne Fehlermeldung. Zahlen schreibst du ohne Anführungszeichen, Text mit. Willst du nicht entscheiden, sondern nur zählen oder summieren, sind ZÄHLENWENNS und SUMMEWENNS kürzer als eine WENN-Spalte.