ZÄHLENWENN in Excel: Zellen mit Bedingung zählen

Wofür du ZÄHLENWENN im Büro brauchst

ZÄHLENWENN beantwortet die Frage „Wie viele?“: Wie viele Tickets sind offen? Wie viele Kunden kommen aus Berlin? Wie viele Rechnungen sind über 1.000 €? Wie oft steht ein Name in der Liste? Du bekommst eine Zahl, die sich sofort ändert, wenn sich die Daten ändern.

Statt den Suchbegriff fest in die Formel zu schreiben, kannst du auf eine Zelle zeigen: =ZÄHLENWENN(B2:B9;F2). Steht in F2 „Versand“, zählt die Formel die Versand-Tickets. Trägst du dort „Rechnung“ ein, ändert sich das Ergebnis sofort. So baust du mit einer Formel eine ganze Auswertungstabelle.

Praktisch ist ZÄHLENWENN auch zum Aufspüren doppelter Einträge: =ZÄHLENWENN($A$2:$A$100;A2) neben jeder Zeile zeigt, wie oft der Wert vorkommt. Alles über 1 ist doppelt. Willst du Duplikate gleich löschen, hilft die Anleitung Duplikate entfernen. Färben kannst du sie mit bedingter Formatierung.

Zählenwenn größer als: Vergleiche richtig schreiben

Das ist der Teil, der am häufigsten schiefgeht. Bei ZÄHLENWENN steht der Vergleich samt Zeichen in Anführungszeichen: ">5" für größer als 5, ">=5" für ab 5, "<5" für kleiner als 5, "<>offen" für alles außer „offen“. Ohne Anführungszeichen, also =ZÄHLENWENN(D2:D9;>5), nimmt Excel die Formel gar nicht erst an.

Steht der Grenzwert in einer Zelle, hängst du sie mit dem Und-Zeichen an: =ZÄHLENWENN(D2:D9;">"&F1). Schreibst du ">F1", sucht Excel nach dem Text „F1“ und findet nichts. Achte auch auf den Unterschied zwischen > und >=: „länger als 5 Tage“ ist ">5", „5 Tage oder mehr“ ist ">=5".

Genaue Zahlen brauchen keine Anführungszeichen: =ZÄHLENWENN(D2:D9;5) zählt alle Zellen mit genau 5. Auch Datumswerte lassen sich vergleichen, zum Beispiel alle Termine ab dem 01.03.2026: =ZÄHLENWENN(A2:A50;">="&DATUM(2026;3;1)). Für Zeiträume mit Anfang und Ende brauchst du zwei Bedingungen, also ZÄHLENWENNS.

Text, Platzhalter und leere Zellen

Groß- und Kleinschreibung ist egal, „Offen“ zählt wie „offen“. Leerzeichen zählen aber mit: „offen “ mit Leerzeichen am Ende ist ein anderer Text. Mit Platzhaltern zählst du Teiltreffer: "*Berlin*" findet jede Zelle, in der Berlin vorkommt, "T-1??" alle Ticketnummern von T-100 bis T-199.

Alle gefüllten Zellen zählst du mit =ZÄHLENWENN(C2:C9;"<>"). Für leere Zellen gibt es die eigene Funktion ANZAHLLEEREZELLEN.

ZÄHLENWENN oder ZÄHLENWENNS?

ZÄHLENWENN prüft genau eine Bedingung. Willst du zum Beispiel offene Tickets zum Versand zählen, brauchst du zwei Bedingungen gleichzeitig. Dafür gibt es ZÄHLENWENNS: =ZÄHLENWENNS(B2:B9;"Versand";C2:C9;"offen"). Die Reihenfolge ist dort gleich, du hängst einfach weitere Paare aus Bereich und Bedingung an. Willst du statt zählen addieren, nimm SUMMEWENN.