Prozent in Excel berechnen: die richtige Formel für jeden Fall

Die drei Grundformeln der Prozentrechnung in Excel

Prozentrechnung hat immer drei Größen: den Grundwert (das Ganze), den Prozentwert (den Teil) und den Prozentsatz (den Anteil in %). Fehlt eine davon, rechnest du sie aus den beiden anderen aus. In Excel sieht das so aus:

Prozentsatz (wie viel Prozent?): =Teil/Gesamt, also =B2/B7. Prozentwert (wie viel sind 15 % von 240 €?): =Grundwert*Prozentsatz, also =B2*15%. Grundwert (40 € sind 25 %, wie viel ist das Ganze?): =Prozentwert/Prozentsatz, also =B2/25%.

Das %-Zeichen darfst du direkt in die Formel schreiben. Excel liest 15% als 0,15. =B2*15% und =B2*0,15 liefern deshalb dasselbe Ergebnis.

Prozent abziehen und aufschlagen

Einen Rabatt ziehst du ab, indem du mit dem Rest multiplizierst: Bei 10 % Rabatt bleiben 90 %, also =B2*(1-10%). Die Klammer ist wichtig, weil Excel Punkt vor Strich rechnet. Ohne Klammer stünde da B2 mal 1, minus 0,1.

Ein Aufschlag funktioniert genauso mit Plus. Die Mehrwertsteuer auf einen Nettopreis rechnest du mit =B2*(1+19%). Aus 100 € netto werden 119 € brutto. Den Steuerbetrag allein bekommst du mit =B2*19%.

Steht der Prozentsatz in einer eigenen Zelle, zum Beispiel 19 % in F1, schreibst du =B2*(1+$F$1). So änderst du den Satz an einer Stelle, und alle Preise rechnen neu. Krumme Centbeträge rundest du mit RUNDEN.

Netto aus Brutto: der häufigste Denkfehler

Wer aus 119 € brutto den Nettopreis will, rechnet oft =B2*(1-19%) und bekommt 96,39 €. Das ist falsch. Die 19 % beziehen sich auf den Nettopreis, nicht auf den Bruttopreis. Richtig ist das Teilen: =B2/(1+19%) oder kurz =B2/1,19. Ergebnis: 100,00 €.

Dasselbe gilt für Rabatte, die rückgängig gemacht werden sollen. Wurde ein Preis um 20 % gesenkt, bringt dich ein Aufschlag von 20 % nicht zum alten Preis zurück. Aus 100 € werden 80 €, und 80 € plus 20 % sind nur 96 €. Den alten Preis bekommst du mit =B2/(1-20%).

Veränderung in Prozent berechnen

Um wie viel Prozent ist der Umsatz gestiegen? Die Formel lautet =(Neu-Alt)/Alt, also =(C2-B2)/B2. Steigt der Umsatz von 2.000 € auf 2.300 €, ergibt das 15 %. Fällt er, kommt ein negativer Wert heraus, etwa -8 %. Excel kennt dafür keine eigene Funktion, die einfache Formel reicht.

Achte auf die Klammer um C2-B2. Ohne sie rechnet Excel zuerst B2/B2 und zieht das Ergebnis von C2 ab. Steht beim alten Wert eine 0, meldet Excel #DIV/0!. Den Fehler fängst du mit WENNFEHLER ab.

Prozent und Prozentpunkte sind nicht dasselbe. Steigt die Quote von 4 % auf 5 %, ist das ein Plus von einem Prozentpunkt, aber eine Steigerung von 25 %. In Berichten lohnt es sich, das klar zu schreiben.

Wenn die Prozentanzeige nicht stimmt

Aus 19 wird 1.900 %. Hast du die Zahl 19 eingetippt und stellst danach das Prozentformat ein, zeigt Excel 1.900 %. Das Format multipliziert mit 100. Tipp in diesem Fall gleich 19 % oder 0,19 ein. Formatierst du die leeren Zellen vorher als Prozent, kannst du auch einfach 19 tippen.

Das Ergebnis zeigt 0 %. Die Zelle hat keine Nachkommastellen und der Anteil liegt unter 0,5 %. Füg über Dezimalstelle hinzufügen eine Stelle hinzu.

Prozent aus CSV-Dateien. Kommen Werte wie „19%“ oder „19.5 %“ aus einem Export, sind sie oft Text. SUMME übergeht solche Zellen ohne Warnung, und „19.5 %“ mit Punkt ergibt in einer Rechnung #WERT!. Ersetz den Punkt durch ein Komma oder importier die Datei sauber, siehe CSV importieren.

Wie du die Formeln in der Praxis kombinierst, übst du Schritt für Schritt im Excel-Kurs online.