Arbeitstage berechnen in Excel mit NETTOARBEITSTAGE

Wofür du Arbeitstage im Büro brauchst

Kalendertage rechnet Excel mit einer einfachen Subtraktion: =C2-B2. Für Planung zählen aber Arbeitstage. Wie lange ist der Handwerker im Haus? Wie viele Tage hat ein Projekt bis zur Abgabe? Wie viele Werktage hat der März für die Personalplanung? Wie viele Urlaubstage kostet eine Reise vom 22.03. bis 09.04.? Für die Übersicht über das ganze Jahr samt Resturlaub gibt es den Urlaubsplaner. Bei allen diesen Fragen ist NETTOARBEITSTAGE die passende Funktion.

Wichtig ist, dass beide Tage mitzählen. Von Montag bis Freitag derselben Woche sind es 5 Arbeitstage, nicht 4. Das ist anders als bei der Subtraktion, die nur den Abstand misst. Willst du den Starttag nicht mitzählen, etwa weil der Auftrag erst am Nachmittag kommt, ziehst du 1 ab.

Für Zeitspannen in Tagen, Monaten oder Jahren ohne Rücksicht auf Wochenenden ist DATEDIF da. Für das Alter einer Person gibt es die Anleitung Alter berechnen.

Feiertage richtig einbauen

Excel kennt keine Feiertage. Du musst sie selbst als Liste anlegen, und die hängt vom Bundesland ab: Fronleichnam ist in Nordrhein-Westfalen frei, in Niedersachsen nicht. Am schnellsten übernimmst du die Liste aus der Vorlage Kalender 2027 oder Kalender 2026. Dort stehen die bundesweiten und die regionalen Feiertage auf einem eigenen Blatt.

Leg die Liste auf ein eigenes Blatt namens „Feiertage“ und verweise darauf: =NETTOARBEITSTAGE(B2;C2;Feiertage!$A$2:$A$20). Die Dollarzeichen sorgen dafür, dass der Bereich beim Runterziehen nicht verrutscht. Warum, erklärt die Seite fester Bezug. Plan die Liste gleich über mehrere Jahre, dann rechnen auch Projekte über den Jahreswechsel richtig.

Halbe Tage wie Heiligabend oder Silvester kann NETTOARBEITSTAGE nicht. Willst du sie ganz freigeben, schreib sie mit in die Liste. Betriebsferien und Brückentage gehören auch hinein.

Samstag als Arbeitstag: NETTOARBEITSTAGE.INTL

In Bäckereien, im Einzelhandel oder in der Pflege ist der Samstag ein normaler Arbeitstag. Dafür gibt es =NETTOARBEITSTAGE.INTL(B2;C2;11;G2:G8). Das dritte Argument legt das Wochenende fest: 1 ist Samstag und Sonntag (wie normal), 11 ist nur Sonntag, 7 ist Freitag und Samstag.

Noch flexibler ist ein Text aus sieben Nullen und Einsen, Montag bis Sonntag, 1 heißt frei: "0000011" ist das normale Wochenende, "0000001" nur Sonntag, "0010011" zusätzlich jeden Mittwoch frei. Damit zählst du auch Teilzeit, etwa „Wie viele Dienstage und Donnerstage arbeitet Frau Yılmaz im Quartal?“ mit "1010111".

Andersherum: Datum nach X Arbeitstagen mit ARBEITSTAG

NETTOARBEITSTAGE beantwortet „Wie viele Tage?“. Die umgekehrte Frage „Welches Datum ist in 10 Arbeitstagen?“ beantwortet ARBEITSTAG: =ARBEITSTAG(B2;10;G2:G8). Der Starttag zählt dabei nicht mit, Excel springt zehn Werktage weiter und überspringt Wochenenden und Feiertage. Das Ergebnis ist ein Datum, die Zelle muss also als Datum formatiert sein.

Typische Einsätze sind Zahlungsziele, Lieferfristen oder Rückmeldefristen. Auch hier gibt es eine INTL-Variante für andere Wochenenden: ARBEITSTAG.INTL.

Plausibel? 5 Tage pro Woche, 261 im Jahr 2027

Nimm eine Woche, die du im Kopf kennst: Montag bis Freitag ohne Feiertag muss 5 ergeben, Montag bis Montag der Folgewoche 6. Stimmt das, liegt ein Fehler meist in der Feiertagsliste. Prüf sie mit =ANZAHL(G2:G8): Das Ergebnis muss so groß sein wie die Zahl der Einträge. Ist es kleiner, stehen einige Feiertage als Text in der Liste.

Zur Kontrolle eines ganzen Jahres: 2027 hat 261 Werktage von Montag bis Freitag. Davon fallen fünf bundesweite Feiertage auf einen Werktag, also bleiben 256. Dazu kommen die Feiertage deines Bundeslandes.