Pivot-Tabelle in Excel erstellen: lange Listen per Klick auswerten
Eine Pivot-Tabelle fasst eine lange Liste per Mausklick zusammen, zum Beispiel den Umsatz je Region. Du erstellst sie über Einfügen › PivotTable und ziehst dann ein Feld in die Zeilen und eines in die Werte.
Englisch: PivotTable · Stand 03.11.2026 · Übung ohne Anmeldung
Markiere die ganze Tabelle samt Überschriften.
Die Überschriften werden später zu den Feldern der PivotTable.
| A | B | C | D | E | F | G | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Region | Verkäufer | Produkt | Umsatz | |||
| 2 | Nord | Müller | Bürostuhl | 1.240,00 € | |||
| 3 | Süd | Yılmaz | Schreibtisch | 2.380,00 € | |||
| 4 | West | Wagner | Rollcontainer | 560,00 € | |||
| 5 | Nord | Schmidt | Schreibtisch | 1.890,00 € | |||
| 6 | Süd | Becker | Bürostuhl | 980,00 € | |||
| 7 | West | Nowak | Schreibtisch | 2.150,00 € | |||
| 8 | Nord | Müller | Rollcontainer | 430,00 € | |||
| 9 | Süd | Yılmaz | Bürostuhl | 1.310,00 € | |||
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Syntax von Pivot-Tabelle
Einfügen › PivotTable › Felder in Zeilen und Werte ziehenZeilen- Wonach gruppiert wird. Jeder unterschiedliche Eintrag, etwa jede Region, wird eine Zeile.
Spaltenoptional- Eine zweite Gruppierung nach rechts, zum Beispiel Monate oder Produkte.
Werte- Die Zahl, die zusammengefasst wird, etwa der Umsatz. Standard ist die Summe.
Filteroptional- Zeigt nur einen Ausschnitt der Daten, zum Beispiel nur ein Produkt oder ein Jahr.
Eine PivotTable ist keine Formel, sondern ein Werkzeug im Menüband. Im englischen Excel heißt der Weg Insert › PivotTable. Einzelne Werte aus einer PivotTable holst du per Formel mit PIVOTDATENZUORDNEN.
So schreibst du Pivot-Tabelle Schritt für Schritt
Daten vorbereiten
Jede Spalte braucht eine Überschrift in Zeile 1, und die Liste darf keine komplett leeren Zeilen oder Spalten haben. Eine Zeile ist ein Datensatz, etwa ein Verkauf.
Bereich markieren
Klick in die Liste oder markier sie ganz, mit Überschriften, zum Beispiel
A1:D9.PivotTable einfügen
Wähl Einfügen › PivotTable. Im Dialog steht dein Bereich schon drin. Entscheide, ob die PivotTable auf ein neues oder das vorhandene Arbeitsblatt soll, und klick OK.
Felder zuordnen
Rechts erscheint die Feldliste mit deinen Spaltenüberschriften. Zieh das Feld, nach dem du gruppieren willst (z. B. Region), in Zeilen und die Zahl (z. B. Umsatz) in Werte.
Bei neuen Daten aktualisieren
Änderst du die Quelldaten, rechnet die PivotTable nicht von selbst neu. Klick in die PivotTable und wähl PivotTable-Analyse › Aktualisieren oder drück Alt+F5.
Was ist eine Pivot-Tabelle?
Eine Pivot-Tabelle ist eine Auswertung, die Excel aus einer Liste baut. Du sagst nur, wonach gruppiert und was zusammengezählt werden soll. Aus 800 Verkaufszeilen wird so in Sekunden eine kleine Tabelle mit drei Regionen und ihrer Umsatzsumme. Formeln schreibst du dafür keine.
Das Wort „pivot“ heißt so viel wie „drehen“: Du kannst die Auswertung jederzeit umbauen. Zieh statt Region den Verkäufer in die Zeilen, und schon siehst du den Umsatz je Person. Die Quelldaten bleiben dabei unverändert.
Die vier Bereiche der Feldliste
Zeilen: Jeder unterschiedliche Wert wird eine Zeile, etwa Nord, Süd, West. Spalten: das Gleiche nach rechts, zum Beispiel Monate. Werte: Hier landet die Zahl, die zusammengefasst wird. Standard ist die Summe, bei Text zählt Excel stattdessen. Filter: Damit zeigst du nur einen Ausschnitt, etwa nur das Produkt Bürostuhl.
Willst du statt der Summe den Durchschnitt, klick im Bereich Werte auf das Feld und wähl Wertfeldeinstellungen. Dort stehen Summe, Anzahl, Mittelwert, Max und Min zur Auswahl.
Pivot-Tabelle oder Formel?
Brauchst du eine einzelne Summe für eine feste Bedingung, reicht SUMMEWENN oder SUMMEWENNS. Die Formel steht dann an genau der Stelle, wo du sie brauchst, und rechnet sofort neu. Willst du dagegen schnell einen Überblick über alle Gruppen oder die Auswertung oft umbauen, ist die Pivot-Tabelle schneller.
Ein guter Trick: Mach aus deiner Liste vorher eine formatierte Tabelle mit Strg+T. Neue Zeilen gehören dann automatisch dazu, und beim Aktualisieren der PivotTable sind sie dabei. Aus der fertigen Auswertung kannst du direkt ein Diagramm erstellen.
Pivot-Tabelle: 3 Beispiele
Einfach: Umsatz je Region
Region in die Zeilen, Umsatz in die Werte. Excel fasst alle Verkäufe einer Region zu einer Summe zusammen und hängt ein Gesamtergebnis an.
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Zeilenbeschriftungen | Summe von Umsatz |
| 2 | Nord | 3.560 € |
| 3 | Süd | 4.670 € |
| 4 | West | 2.710 € |
| 5 | Gesamtergebnis | 10.940 € |
Büro: Stunden je Projekt und Monat
Aus der Zeiterfassung kommt Projekt in die Zeilen, Monat in die Spalten und Stunden in die Werte. So siehst du auf einen Blick, wo die Zeit hingeht.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Zeilenbeschriftungen | September | Oktober | Gesamtergebnis |
| 2 | Website | 42 | 31 | 73 |
| 3 | Messe Köln | 18 | 56 | 74 |
| 4 | Gesamtergebnis | 60 | 87 | 147 |
Fortgeschritten: Anzahl statt Summe
Zieh Verkäufer in die Zeilen und noch einmal Verkäufer in die Werte. Weil es Text ist, zählt Excel automatisch: Wie viele Verkäufe hatte jede Person?
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Zeilenbeschriftungen | Anzahl von Verkäufer |
| 2 | Becker | 1 |
| 3 | Müller | 2 |
| 4 | Yılmaz | 2 |
| 5 | Gesamtergebnis | 5 |
Häufige Fehler und Lösungen
„Der PivotTable-Feldname ist ungültig“
Ursache: Eine Spalte im markierten Bereich hat keine Überschrift, oder du hast nur eine einzelne Zelle markiert.
Lösung: Gib jeder Spalte eine Überschrift in Zeile 1 und markier den ganzen Bereich mit Kopfzeile.
Neue Daten fehlen
Ursache: Die PivotTable aktualisiert sich nicht automatisch, oder die neuen Zeilen liegen außerhalb des Quellbereichs.
Lösung: PivotTable-Analyse › Aktualisieren. Für wachsende Listen die Quelle vorher als Tabelle formatieren (Strg+T).
„Anzahl von Umsatz“ statt Summe
Ursache: In der Spalte stehen leere Zellen oder Zahlen als Text, deshalb zählt Excel statt zu summieren.
Lösung: Leere Zellen mit 0 füllen oder Text in Zahlen umwandeln, dann in den Wertfeldeinstellungen auf Summe umstellen.
„Ein PivotTable-Bericht kann keinen anderen PivotTable-Bericht überlappen“
Ursache: Zwei PivotTables liegen so dicht nebeneinander, dass sich die eine beim Aktualisieren über die andere schieben würde.
Lösung: Leg jede PivotTable auf ein eigenes Blatt oder lass genug Abstand.
In welchen Excel-Versionen geht das?
Pivot-Tabellen gibt es in allen Excel-Versionen für Windows und Mac. Im Web lassen sie sich ebenfalls erstellen und bearbeiten. In älteren Versionen heißt der Reiter für die Werkzeuge „Analysieren“ oder „Optionen“ statt „PivotTable-Analyse“.
- Excel 365
- Excel 2024 / 2021 / 2019 / 2016
- Excel für Mac
- Excel im Web
Fragen zu Pivot-Tabelle
Was ist eine Pivot-Tabelle einfach erklärt?
+
Eine automatische Zusammenfassung einer Liste. Du wählst, wonach gruppiert wird (z. B. Region) und was addiert wird (z. B. Umsatz), Excel rechnet den Rest.
Wie aktualisiere ich eine Pivot-Tabelle?
+
Klick in die PivotTable und wähl PivotTable-Analyse › Aktualisieren oder drück Alt+F5. Mit Strg+Alt+F5 aktualisierst du alle PivotTables der Datei.
Warum zeigt meine Pivot-Tabelle Anzahl statt Summe?
+
Weil die Wertespalte leere Zellen oder Text enthält. Stell in den Wertfeldeinstellungen auf Summe um und prüf die Quelldaten.
Verändert eine Pivot-Tabelle meine Daten?
+
Nein. Sie liest die Quelldaten nur. Löschst du die PivotTable, bleibt die Liste unverändert.
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