Zufallszahl in Excel erzeugen: ZUFALLSZAHL und ZUFALLSBEREICH

Wofür du Zufallszahlen im Alltag brauchst

Zufall in Excel klingt nach Spielerei, ist aber oft gefragt: die Losnummer für die Tombola im Verein, die Reihenfolge der Referate in der Schulklasse, die Stichprobe von 20 Rechnungen für die interne Prüfung oder zufällige Testdaten, mit denen du eine neue Vorlage ausprobierst, bevor echte Zahlen hineinkommen.

Für ganze Zahlen ist ZUFALLSBEREICH die richtige Wahl: Würfel, Losnummer, Zeilennummer. ZUFALLSZAHL brauchst du, wenn du keine bestimmten Grenzen hast, sondern einfach eine Zahl zum Sortieren, oder wenn du Kommazahlen in einem eigenen Bereich erzeugen willst.

Zufallszahl zwischen zwei Werten, auch mit Komma

ZUFALLSBEREICH liefert immer ganze Zahlen. Brauchst du Kommazahlen, etwa Testpreise zwischen 5 und 20 €, rechnest du ZUFALLSZAHL auf den Bereich hoch: =ZUFALLSZAHL()*(20-5)+5. Die Differenz 15 streckt die Zahl, die +5 schiebt sie an die untere Grenze. Mit =RUNDEN(ZUFALLSZAHL()*15+5;2) werden daraus glatte Cent-Beträge.

Auch Zufallsdaten gehen so, weil ein Datum für Excel eine Zahl ist: =ZUFALLSBEREICH(DATUM(2027;1;1);DATUM(2027;12;31)) liefert einen Tag im Jahr 2027. Stell die Zelle danach auf das Datumsformat, sonst siehst du nur die Seriennummer wie 46388.

Liste in zufällige Reihenfolge bringen

Für eine Zufallsreihenfolge, etwa bei Referaten, Spielpaarungen oder Startplätzen, brauchst du eine Hilfsspalte. Schreib neben jeden Namen =ZUFALLSZAHL() und sortiere die ganze Tabelle nach dieser Spalte über Daten › Sortieren. Weil die Zufallszahlen beim Sortieren neu würfeln, sieht die Hilfsspalte danach unsortiert aus. Das ist normal, die Namen stehen trotzdem in einer zufälligen Reihenfolge. Wie das Sortieren genau geht, zeigt Excel sortieren.

In Excel 365 und Excel 2021 geht es ohne Hilfsspalte in einer Formel: =SORTIERENNACH(A2:A9;ZUFALLSMATRIX(ZEILEN(A2:A9))). ZUFALLSMATRIX erzeugt so viele Zufallszahlen, wie die Liste Zeilen hat, und SORTIERENNACH ordnet die Namen danach. Das Ergebnis läuft automatisch in die Zellen darunter über.

Zufallszahlen ohne Wiederholung

ZUFALLSBEREICH kann dieselbe Zahl mehrmals liefern. Zieht jede Zelle eine Zahl von 1 bis 100, ist bei 12 Losen die Chance auf mindestens eine doppelte Nummer schon rund 50 %. Für eine Auslosung ist das unbrauchbar.

Der sichere Weg ohne Wiederholung: Schreib alle möglichen Nummern untereinander, etwa 1 bis 100, setz daneben =ZUFALLSZAHL(), sortier danach und nimm die obersten Zeilen. In Excel 365 und 2021 erledigt das eine Formel. Für 6 aus 49 schreibst du =INDEX(SORTIERENNACH(SEQUENZ(49);ZUFALLSMATRIX(49));SEQUENZ(6)): SEQUENZ erzeugt die Zahlen 1 bis 49, sie werden zufällig sortiert, und INDEX nimmt die ersten sechs.

Werte fixieren: Warum sich die Zahlen ständig ändern

ZUFALLSZAHL und ZUFALLSBEREICH gehören zu den „flüchtigen“ Funktionen. Excel rechnet sie bei jeder Eingabe im Blatt neu, auch wenn du in einer ganz anderen Zelle tippst, beim Öffnen der Datei und mit F9. Für ein Gewinnspiel heißt das: Die gezogene Losnummer ist nach dem nächsten Tastendruck weg.

Deshalb fixierst du das Ergebnis, sobald es feststeht: kopieren und als Werte einfügen. Für eine einzelne Zelle gibt es einen schnellen Weg: Doppelklick in die Zelle oder F2, dann F9, dann Enter. Excel ersetzt die Formel durch ihr Ergebnis. Für eine nachvollziehbare Ziehung im Verein machst du am besten einen Screenshot vor dem Fixieren und notierst Datum und Zeugen.

Unter Formeln › Berechnungsoptionen › Manuell hörst du das Würfeln ebenfalls auf, dann rechnen aber auch alle anderen Formeln nicht mehr von selbst. Das vergisst man leicht, deshalb ist Werte einfügen fast immer besser. Mehr Kürzel findest du bei den Tastenkombinationen.

Schneller mit der Tastatur

F9 berechnet die ganze Mappe neu und würfelt alle Zufallszahlen neu. Umschalt + F9 rechnet nur das aktuelle Blatt. Zum Fixieren: Strg + C, dann Strg + Alt + V öffnet Inhalte einfügen, dort Werte wählen und mit Enter bestätigen. Am Mac rechnest du mit ⌘ + = neu, Inhalte einfügen öffnet ⌘ + Ctrl + V.