RANG in Excel: Rangliste mit RANG.GLEICH erstellen

RANG, RANG.GLEICH oder RANG.MITTELW?

In Excel gibt es drei Funktionen für Platzierungen. RANG ist die alte Fassung. Sie funktioniert noch, steht aber nur aus Kompatibilitätsgründen in der Liste. RANG.GLEICH rechnet genau gleich und ist der heutige Standard. Bei Gleichstand bekommen beide Werte denselben, besseren Platz.

RANG.MITTELW geht bei Gleichstand anders vor: Sie gibt beiden Werten den Durchschnitt der Plätze, die sie belegen. Zwei Mitarbeiter auf Platz 3 und 4 bekommen dann beide 3,5. Für Statistik ist das sauber, für eine Rangliste im Büro wirkt es eher seltsam. Im Alltag nimmst du RANG.GLEICH.

Gleichstand: zwei mal Platz 3, kein Platz 4

Haben zwei Leute exakt denselben Wert, teilen sie sich den Platz. Danach geht es mit dem Platz weiter, der der Anzahl entspricht: 1, 2, 3, 3, 5. Platz 4 gibt es dann nicht. Das ist dieselbe Logik wie bei Sportwettbewerben und meistens genau das, was du willst.

Brauchst du trotzdem eindeutige Plätze, zum Beispiel weil eine Formel später „Platz 4“ sucht, zählst du die Gleichen von oben ab: =RANG.GLEICH(B2;$B$2:$B$9)+ZÄHLENWENN($B$2:B2;B2)-1. Der Trick steckt im halb festen Bereich $B$2:B2, der beim Runterziehen wächst. Wer weiter oben in der Liste steht, bekommt bei Gleichstand den besseren Platz. Wie ZÄHLENWENN funktioniert, steht unter ZÄHLENWENN.

Fairer als die Reihenfolge in der Liste ist oft ein zweites Kriterium. Bei gleich vielen Tickets entscheidet dann die kürzere Anrufzeit. Dafür baust du eine Hilfsspalte, die beide Werte verbindet, zum Beispiel =B2-C2/100, und rankst diese. Der Abzug ist so klein, dass er nur bei Gleichstand etwas ändert.

Absteigend oder aufsteigend: was ist Platz 1?

Ohne drittes Argument ist die größte Zahl Platz 1. Das passt für Umsatz, Punkte, Stückzahlen und gelöste Tickets. Bei allem, wo weniger besser ist, drehst du die Richtung mit einer 1 um: Laufzeiten, Reklamationen, Fehltage, Lieferzeit, Kosten pro Stück.

Ein häufiger Denkfehler: Die 1 bedeutet nicht „Platz 1 oben“, sondern „aufsteigend“. Sie gibt dem kleinsten Wert den ersten Platz. Wenn deine Rangliste genau verkehrt herum aussieht, fehlt die 1 oder sie ist zu viel.

Sortierte Rangliste und Top 3 anzeigen

RANG.GLEICH schreibt nur die Platznummer neben jeden Namen, die Reihenfolge der Liste bleibt. Für eine echte Rangliste von oben nach unten hast du zwei Wege. Entweder du sortierst die Liste per Klick nach der Platz-Spalte, wie in Excel sortieren beschrieben. Oder du lässt eine Formel die sortierte Kopie schreiben: =SORTIEREN(A2:B9;2;-1) in Excel 365 und 2021. Mehr dazu auf der Seite zur FILTER-Funktion.

Für eine Top-3-Anzeige brauchst du RANG gar nicht. =KGRÖSSTE($B$2:$B$9;1) liefert den höchsten Wert, mit 2 und 3 die nächsten. Den passenden Namen holst du dann mit XVERWEIS oder INDEX und VERGLEICH. Für die kleinsten Werte gibt es KKLEINSTE. Bei Gleichstand findet die Suche allerdings zweimal denselben Namen, dann hilft die Formel für eindeutige Plätze von oben.

Optisch hervorheben kannst du die Besten auch ohne Formel: Mit bedingter Formatierung unter Obere/untere Regeln › Obere 10 Elemente stellst du die Zahl einfach auf 3.

Rang innerhalb einer Gruppe

Oft soll der Platz nur innerhalb eines Teams oder einer Filiale gelten. RANG.GLEICH kann das nicht, ZÄHLENWENNS schon. Steht die Gruppe in Spalte C, zählst du, wie viele in derselben Gruppe einen höheren Wert haben, und addierst 1: =ZÄHLENWENNS($C$2:$C$9;C2;$B$2:$B$9;">"&B2)+1. Für aufsteigend tauschst du das > gegen <. Die Regeln für Bedingungen wie ">"&B2 erklärt ZÄHLENWENNS.

Wenn die Plätze nicht stimmen

Zahlen als Text. Kommen die Werte aus einem Export, stehen sie manchmal als Text in den Zellen, erkennbar am grünen Dreieck und an der linksbündigen Ausrichtung. RANG.GLEICH überspringt sie im Bezug, die Plätze stimmen dann nicht. Markier die Spalte und wähl am Warnsymbol In eine Zahl umwandeln.

Unsichtbare Nachkommastellen. Zwei Zellen zeigen 4,9, eine enthält aber 4,8999 aus einer Berechnung. Für RANG.GLEICH ist das kein Gleichstand. Wenn ein Platz rätselhaft wirkt, erhöh die Dezimalstellen oder runde die Quelle mit RUNDEN.

#NV beim Runterziehen. Ohne Dollarzeichen wandert der Bereich mit: In Zeile 9 steht dann B9:B16, und manche Zahl ist nicht mehr darin. Die feste Liste $B$2:$B$9 löst das. Hintergrund dazu unter Fester Bezug.