WVERWEIS in Excel: Werte in waagerechten Tabellen finden

Wann du WVERWEIS brauchst

WVERWEIS ist für Tabellen gedacht, die quer liegen: oben eine Kopfzeile mit Suchbegriffen, darunter die Werte. Typisch sind Preislisten mit Zonen oder Größen als Spalten, Budgets mit den Monaten Januar bis Dezember nebeneinander oder Staffeln, bei denen die Jahre in der ersten Zeile stehen.

Liegt deine Tabelle dagegen senkrecht, mit den Suchwerten untereinander in Spalte A, ist SVERWEIS die passende Funktion. Beide funktionieren gleich, nur um 90 Grad gedreht. Wer SVERWEIS kann, kann WVERWEIS also schon fast.

Den Zeilenindex richtig zählen

Der häufigste Denkfehler: Der Zeilenindex ist nicht die Zeilennummer am linken Rand. Beginnt deine Matrix in Zeile 10, ist Zeile 10 für WVERWEIS die 1 und Zeile 12 die 3. Zähl immer innerhalb der markierten Matrix.

Index 1 liefert übrigens die Kopfzeile selbst, also den Suchwert. Das ist fast nie gewollt. Fragst du nach einer Zeile, die es in der Matrix nicht gibt, etwa 5 bei einer Matrix mit vier Zeilen, meldet Excel #BEZUG!.

Genaue oder ungefähre Suche

Mit FALSCH sucht WVERWEIS nur genaue Treffer und meldet #NV, wenn der Wert fehlt. Mit WAHR nimmt er den größten Wert in der Kopfzeile, der kleiner oder gleich dem Suchwert ist. Das passt für Staffeln wie „ab 0 kg, ab 5 kg, ab 20 kg“, funktioniert aber nur, wenn die Kopfzeile von links nach rechts aufsteigend sortiert ist. Wie das bei SVERWEIS aussieht, erklärt die SVERWEIS-Seite ausführlich, die Regeln sind identisch.

Ehrlich gesagt: XVERWEIS ist heute besser

Hast du Excel 365, Excel 2021 oder neuer, nimm XVERWEIS. Er sucht waagerecht und senkrecht mit derselben Syntax: =XVERWEIS(B6;B1:F1;B3:F3) holt den Preis bis 20 kg, ohne dass du Zeilen zählen musst. Fügt jemand eine Zeile ein, stimmt die Formel trotzdem noch, weil sie direkt auf die Ergebniszeile zeigt. Und XVERWEIS sucht standardmäßig genau, das vergessene FALSCH fällt weg.

WVERWEIS hat damit vor allem zwei Gründe zu bleiben: Dateien, die auch in Excel 2016 oder 2019 laufen müssen, und bestehende Arbeitsmappen, die schon damit gebaut sind. Für ältere Versionen ohne XVERWEIS ist INDEX und VERGLEICH die robustere Alternative, weil auch dort kein fester Index in der Formel steht.

Alternative: Tabelle drehen und SVERWEIS nehmen

Oft ist eine waagerechte Tabelle nur historisch so entstanden. Wenn du sie selbst pflegst, dreh sie einfach: Tabelle markieren, Strg+C, in eine freie Zelle klicken, dann Start › Einfügen › Transponieren. Aus Zeilen werden Spalten. Danach arbeitest du mit SVERWEIS, Filtern, Sortieren und einer Pivot-Tabelle viel bequemer, denn fast alle Excel-Werkzeuge erwarten Listen untereinander.

Zeile und Spalte gleichzeitig suchen

Ein fester Zeilenindex ist unflexibel. Soll die Gewichtsklasse aus einer Zelle kommen, ersetzt du die Zahl durch VERGLEICH: =WVERWEIS(B6;A1:F4;VERGLEICH(B10;A1:A4;0);FALSCH). VERGLEICH sucht „bis 20 kg“ in Spalte A und liefert die Position 3. So findet eine Formel den Preis für jede Kombination aus Zone und Gewicht.

Wichtig dabei: Matrix und VERGLEICH-Bereich müssen in derselben Zeile beginnen, hier beide in Zeile 1. Sonst verrutscht der Index um eine Zeile.

Das kann im Alltag schiefgehen

Ziehst du eine WVERWEIS-Formel nach rechts oder unten, wandert die Matrix mit. Setz Dollarzeichen, damit sie stehen bleibt: $B$1:$F$4. Das geht schnell mit F4, während der Cursor im Bezug steht.

Stehen in der Kopfzeile Zahlen als Text, etwa die Zone „3“ aus einem Import, findet WVERWEIS die Zahl 3 nicht und meldet #NV, obwohl sie scheinbar dasteht. Text-Zahlen erkennst du am kleinen grünen Dreieck und daran, dass sie linksbündig stehen.