Excel Spaltenbreite anpassen und Zeilenhöhe ändern

#### in der Zelle: die Spalte ist zu schmal

Zeigt eine Zelle #### statt einer Zahl oder eines Datums, ist kein Wert kaputt. Die Zahl passt nur nicht in die Spaltenbreite, und Excel schneidet Zahlen nie einfach ab, weil aus 12.480 € sonst 2.480 € werden könnte. Die Bearbeitungsleiste zeigt den echten Wert, sobald du die Zelle anklickst. Doppelklick auf den Spaltenrand, und der Wert ist wieder da.

Text verhält sich anders. Ein zu langer Text läuft in die Nachbarzelle hinein, solange die leer ist. Steht dort etwas, wird der Text am Rand abgeschnitten. Auch hier hilft das automatische Anpassen. Bei sehr langen Texten wie Bemerkungen ist eine breite Spalte aber unpraktisch. Dann besser feste Breite plus Zeilenumbruch, damit der Text in mehreren Zeilen steht.

Ein Sonderfall: Bleibt #### auch bei breiter Spalte, ist das Ergebnis eine negative Zeit oder ein negatives Datum. Das kann Excel nicht darstellen. Typisch bei Arbeitszeiten über Mitternacht oder Differenzen wie =B2-C2, wenn C2 später ist. Wie man Zeiten richtig rechnet, steht auf der Seite Stunden addieren.

Mehrere Spalten gleich breit machen

Für eine Monatsübersicht sollen die Spalten Januar bis Dezember alle gleich breit sein. Markier die Spaltenköpfe B bis M, dann zieh an einem der markierten Ränder. Alle markierten Spalten bekommen die gleiche Breite. Genauer geht es mit Start › Format › Spaltenbreite … und einer Zahl, etwa 11.

Hat eine Spalte schon die richtige Breite, überträgst du sie: Spalte kopieren (Strg + C), Zielspalten markieren, Rechtsklick › Inhalte einfügen … › Spaltenbreite. Excel übernimmt nur die Breite, Inhalte und Formate bleiben unberührt.

Das ganze Blatt auf einmal: Dreieck oben links klicken, dann Doppelklick auf irgendeinen Spaltenrand. Alle Spalten passen sich an ihren Inhalt an. Praktisch nach einem CSV-Import, wenn alle Spalten zu schmal ankommen. Achtung: Ein einzelner langer Titel in Zeile 1 macht die Spalte dann sehr breit. Markier in dem Fall nur die Datenzeilen und nutze Spaltenbreite automatisch anpassen, das richtet sich nach der Markierung.

Was die Zahlen bedeuten: Zeichen, Punkt, Zentimeter

Die Spaltenbreite misst Excel in Zeichen: wie viele Ziffern der Standardschrift nebeneinander passen. Der Standard ist 8,43. Die Höchstbreite ist 255. Ziehst du mit der Maus, zeigt eine kleine Info die Breite in Zeichen und in Pixeln an.

Die Zeilenhöhe misst Excel in Punkt, wie bei Schriftgrößen. Die Standardhöhe liegt je nach Schriftart bei etwa 15 Punkt, die Höchsthöhe bei 409 Punkt. Eine Zeile mit Schrift 11 und doppeltem Umbruch braucht also gut 30 Punkt.

In Zentimetern einstellen geht über einen Umweg: Ansicht › Seitenlayout einschalten. In dieser Ansicht fragt der Dialog Spaltenbreite nach Zentimetern statt Zeichen, und oben erscheint ein Lineal. Das ist hilfreich für Formulare und Etiketten, die auf Papier genau passen müssen. Danach mit Ansicht › Normal zurück.

Zeilenhöhe bei Zeilenumbruch

Schaltest du für eine Zelle Zeilenumbruch ein, wächst die Zeile normalerweise von allein mit. Das klappt nicht mehr, sobald du die Höhe einmal von Hand gezogen hast. Excel merkt sich dann die feste Höhe. Lösung: Zeile markieren, Start › Format › Zeilenhöhe automatisch anpassen, oder Doppelklick auf den unteren Rand im Zeilenkopf.

Verbundene Zellen sind der zweite Klassiker: Bei Zellen, die über mehrere Spalten verbunden sind, passt Excel die Höhe gar nicht automatisch an. Hier hilft nur, die Höhe von Hand zu setzen, oder auf das Verbinden zu verzichten. Alternativen zum Verbinden stehen unter Zellen verbinden.

Schneller mit Tastatur

Drück Alt und lass los: Excel zeigt Buchstaben über den Registerkarten. Mit der Tastatur folgst du dann den Buchstaben zu Start › Format › Spaltenbreite automatisch anpassen. Das lohnt sich, wenn du es täglich brauchst. Ein eigenes Standard-Kürzel wie Strg + irgendwas gibt es dafür nicht.

Viel Zeit spart auch ein Klick auf das Dreieck oben links und dann ein Doppelklick auf einen Spaltenrand: Das sind zwei Klicks für eine komplett lesbare Tabelle. Weitere Kürzel stehen unter Excel Tastenkombinationen. Ein kompletter Einstieg mit Übungen ist der Excel-Kurs online.