Leere Zeilen in Excel löschen
Markier den Datenbereich, wähl Start › Suchen und Auswählen › Inhalte auswählen › Leerzellen und klick OK. Danach Start › Löschen › Blattzeilen löschen: Alle markierten leeren Zeilen verschwinden auf einmal.
Englisch: Go To Special › Blanks · Stand 03.11.2026 · Übung ohne Anmeldung
Markier die ganze Liste samt Lücken.
Von der Überschrift „Nachname“ bis zum letzten Eintrittsdatum unten rechts.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Nachname | Vorname | Ort | Eintritt |
| 2 | Müller | Sabine | Hannover | 03.02.2019 |
| 3 | Yılmaz | Emre | Hildesheim | 15.08.2021 |
| 4 | ||||
| 5 | Nowak | Piotr | Celle | 01.04.2017 |
| 6 | Schröder | Lena | Hannover | 12.01.2024 |
| 7 | ||||
| 8 | Kaya | Deniz | Peine | 20.09.2022 |
| 9 | Becker | Jonas | Hannover | 07.03.2025 |
| 10 | ||||
| 11 | Wagner | Mia | Garbsen | 01.10.2026 |
| 12 | ||||
| 13 |
Leere Zeilen löschen: Schritt für Schritt
Bereich markieren
Markier die ganze Liste inklusive der Lücken, zum Beispiel
A1:D11. Markierst du nichts, sucht Excel im ganzen benutzten Bereich des Blatts.Inhalte auswählen öffnen
Klick auf Start › Suchen und Auswählen › Inhalte auswählen. Schneller geht es mit F5 oder Strg+G und dann dem Knopf Inhalte.
Leerzellen wählen
Wähl im Dialog Leerzellen und klick OK. Excel markiert jetzt alle leeren Zellen im Bereich. Prüf kurz, ob wirklich nur ganze Leerzeilen grau markiert sind.
Blattzeilen löschen
Klick auf Start › Löschen › Blattzeilen löschen. Alternativ drückst du Strg+- (Minus) und wählst Ganze Zeile. Die Zeilen darunter rücken nach oben.
Ergebnis kontrollieren
Scroll einmal durch die Liste. Stimmt etwas nicht, holst du mit Strg+Z alles zurück. Bei wichtigen Dateien lohnt sich vorher eine Kopie.
Achtung bei Lücken in einzelnen Zellen
Der Weg über Leerzellen markiert jede leere Zelle, nicht nur ganze Leerzeilen. Fehlt bei einem Kunden nur die Telefonnummer, ist auch diese Zelle markiert, und Blattzeilen löschen wirft den ganzen Kunden raus. Das ist der häufigste Fehler bei dieser Methode.
Die Regel: Nimm den Leerzellen-Weg nur, wenn deine Daten sonst lückenlos sind. Hat die Liste auch einzelne leere Zellen, markier vorher nur eine Spalte, die in jeder echten Zeile gefüllt ist, etwa die Kundennummer. Dann findet Excel nur die Zeilen, in denen diese Spalte leer ist.
Sicherer Weg: leere Zeilen mit dem Filter löschen
Klick in die Liste und schalte mit Daten › Filtern die Filterpfeile ein. Öffne den Pfeil einer Spalte, die immer gefüllt sein sollte, entferne alle Haken und setz nur den bei (Leere). Jetzt siehst du nur noch die Leerzeilen.
Markier diese Zeilen über die Zeilennummern links, Rechtsklick › Zeile löschen. Danach den Filter wieder ausschalten. Der Vorteil: Du siehst vorher genau, was gelöscht wird.
Mit Hilfsspalte oder Sortieren
Für ganz sichere Fälle zählst du die leeren Zellen pro Zeile. In E2 schreibst du =ANZAHLLEEREZELLEN(A2:D2) und ziehst die Formel nach unten. Steht dort 4, ist die Zeile komplett leer. Nach dieser Spalte filterst du und löschst nur die Vierer.
Ist die Reihenfolge egal, geht es noch einfacher: Sortier die Liste nach einer Spalte, die immer gefüllt ist. Leere Zeilen landen ganz unten und stören nicht mehr. Leerzeilen entstehen oft beim CSV-Import. Danach lohnt sich meist auch ein Blick auf Duplikate entfernen. Mehr Aufräum-Techniken zeigt dir der Excel-Kurs online.
Warum Leerzeilen stören
Für Excel endet eine Liste an der ersten komplett leeren Zeile. Sortieren, Filtern, Strg+T und Pivot-Tabellen erfassen deshalb oft nur den Teil bis zur Lücke. Der Rest bleibt unbemerkt außen vor.
Leere Zeilen löschen: 3 Beispiele
Einfach: Liste mit Leerzeilen
Zwischen den Teilnehmern stehen zwei komplett leere Zeilen. Leerzellen markieren, Blattzeilen löschen, fertig.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Nachname | Vorname | Ort |
| 2 | Müller | Sabine | Hannover |
| 3 | |||
| 4 | Nowak | Piotr | Celle |
| 5 | |||
| 6 | Kaya | Deniz | Peine |
Büro: einzelne Lücke bleibt erhalten
Bei Becker fehlt die Telefonnummer. Hier markierst du vor dem Leerzellen-Schritt nur Spalte A, sonst wäre Becker mit weg.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Kunden-Nr. | Name | Telefon |
| 2 | 20401 | Schröder | 0511 48213 |
| 3 | 20402 | Becker | |
| 4 | |||
| 5 | 20403 | Wagner | 05121 90377 |
Fortgeschritten: Hilfsspalte zählt Lücken
ANZAHLLEEREZELLEN zählt leere Zellen pro Zeile. Nur Zeilen mit 3 bei drei Spalten sind wirklich leer.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Name | Ort | Kurs | Leer |
| 2 | Yılmaz | Hildesheim | 14.11. | 0 |
| 3 | 3 | |||
| 4 | Becker | 21.11. | 1 |
Häufige Fehler und Lösungen
Es wurden keine Zellen gefunden.
Ursache: Im markierten Bereich gibt es keine echten leeren Zellen. Oft stehen Leerzeichen drin, oder eine Formel liefert einen leeren Text.
Lösung: Leerzeichen mit Strg+H suchen und durch nichts ersetzen. Bei Formeln mit leerem Ergebnis den Filter-Weg nehmen.
Zeilen mit Daten sind verschwunden
Ursache: In diesen Zeilen war nur eine einzelne Zelle leer. Blattzeilen löschen entfernt die ganze Zeile.
Lösung: Sofort Strg+Z. Danach nur eine Spalte markieren, die immer gefüllt ist, oder den Filter-Weg nehmen.
Zeilen neben der Liste sind mit weg
Ursache: Blattzeilen löschen entfernt die komplette Zeile über alle Spalten, auch Daten rechts neben deiner Liste.
Lösung: Andere Tabellen nicht neben, sondern unter oder auf einem eigenen Blatt anlegen. Oder mit Strg+- im Löschen-Dialog Zellen nach oben verschieben wählen. Das geht aber nur gut, wenn die Leerzeilen in deiner Liste komplett leer sind, sonst verrutschen Werte.
„Blattzeilen löschen“ fehlt im Menü
Ursache: Deine Liste ist als Excel-Tabelle formatiert. Dort heißt der Befehl Tabellenzeilen löschen.
Lösung: Nimm Start › Löschen › Tabellenzeilen löschen oder den Filter-Weg, der in Tabellen besonders gut funktioniert.
In welchen Excel-Versionen geht das?
Inhalte auswählen gibt es in allen Desktop-Versionen. Auf dem Mac erreichst du es ebenfalls über Start › Suchen und Auswählen oder mit ⌃+G (Gehe zu) und dem Knopf Inhalte. Excel im Web bietet den Dialog nicht in jeder Version. Der Filter-Weg funktioniert dort immer.
- Excel 365
- Excel 2021 / 2019 / 2016
- Excel für Mac
- Excel im Web (teilweise)
Fragen zu Leere Zeilen löschen
Wie lösche ich leere Zeilen in Excel auf einmal?
+
Bereich markieren, Start › Suchen und Auswählen › Inhalte auswählen › Leerzellen, OK, dann Start › Löschen › Blattzeilen löschen. Achte darauf, dass keine Zeilen mit nur einzelnen Lücken dabei sind.
Wie lösche ich leere Zeilen, ohne Daten zu verlieren?
+
Nimm den Filter: Filter auf eine Spalte, die immer gefüllt ist, nur (Leere) anzeigen, sichtbare Zeilen löschen. So siehst du vorher, was weg ist.
Wie lösche ich alle leeren Zeilen unterhalb meiner Tabelle?
+
Die musst du nicht löschen, Excel speichert sie nicht als Daten. Springt Strg+Ende trotzdem weit nach unten, markier die Zeilen unterhalb, lösch sie und speichere die Datei.
Geht das auch mit leeren Spalten?
+
Ja, gleicher Weg: Leerzellen auswählen und dann Start › Löschen › Blattspalten löschen. Auch hier gilt: Vorsicht bei einzelnen leeren Zellen.
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