Excel: Spalten tauschen und verschieben

Weg 2: Ausschneiden und ausgeschnittene Zellen einfügen

Wenn das Ziehen fummelig ist, etwa bei weit entfernten Spalten oder am Laptop-Touchpad, nimmst du die Tastatur. Markier die Spalte und drück Strg+X. Um die Spalte läuft eine gestrichelte Linie. Dann Rechtsklick auf den Spaltenbuchstaben, vor dem die Spalte stehen soll, und Ausgeschnittene Zellen einfügen. Ohne Rechtsklick geht es mit Strg++ (Strg und Plus) oder über Start › Zellen › Einfügen.

Wichtig: Nimm nicht das normale Einfügen mit Strg+V. Das überschreibt die Zielspalte, und die alte Spalte bleibt leer zurück. Nur „Ausgeschnittene Zellen einfügen“ schiebt die anderen Spalten zur Seite. Hast du mit Strg+C kopiert statt ausgeschnitten, heißt der Eintrag „Kopierte Zellen einfügen“. Dann hast du die Spalte danach doppelt. Wie du ganz neue leere Spalten einfügst, steht bei Zeile und Spalte einfügen.

Weg 3: viele Spalten auf einmal neu ordnen

Sollen zehn Spalten in eine neue Reihenfolge, etwa weil ein Import sie anders liefert als die Vorlage, ist Ziehen mühsam. Schneller geht es über Sortieren nach Zeile. Füg über den Daten eine Hilfszeile ein und schreib über jede Spalte ihre Wunschposition: 1, 2, 3 und so weiter.

Markier den Bereich samt Hilfszeile und öffne Daten › Sortieren. Klick auf Optionen und wähl Spalten sortieren. Als Zeile nimmst du die Hilfszeile, Reihenfolge Nach Größe (aufsteigend). Nach OK stehen alle Spalten in der neuen Ordnung. Die Hilfszeile löschst du danach. Mehr zum Sortieren nach Zeilen und mehreren Ebenen findest du bei Sortieren.

In Excel 365 gibt es noch einen Weg ohne Umbau: =SPALTENWAHL(A1:F200;2;1;5;3) gibt eine Kopie der Tabelle mit den Spalten 2, 1, 5 und 3 in dieser Reihenfolge aus. Das Original bleibt unverändert. Praktisch für Berichte, in denen die Spalten anders stehen sollen als in der Datenliste.

Was mit Formeln passiert, wenn du Spalten tauschst

Verschieben mit Umschalt oder Ausschneiden ist für Formeln sicher: Excel passt alle Bezüge an. Stand in D2 =B2*C2 und du verschiebst Spalte C nach A, steht danach =C2*A2 dort, und das Ergebnis bleibt gleich.

Eine Falle gibt es aber: feste Zahlen in Formeln. SVERWEIS holt das Ergebnis über einen Spaltenindex wie 3. Tauschst du Spalten innerhalb der Matrix, bleibt die 3 stehen und zeigt jetzt auf eine andere Spalte. Excel meldet keinen Fehler, die Werte sind einfach falsch. Prüf nach dem Tauschen alle SVERWEIS-Formeln, die auf die Tabelle zeigen, oder steig auf XVERWEIS um, der die Ergebnisspalte direkt angibt.

So prüfst du, ob alles stimmt

Vor dem Tauschen kurz eine Kontrolle notieren: Markier eine Zahlenspalte und schau unten in der Statusleiste auf Summe und Anzahl. Nach dem Tauschen müssen dort dieselben Werte stehen. Kontrollier außerdem eine Zeile in der Mitte der Liste, ob Name und Mitgliedsnummer noch zusammenpassen.

Hast du aus Versehen nur einen Teil der Spalte markiert, etwa A2:A50 statt der ganzen Spalte A, verschiebt Excel nur diese Zellen. Die Zeilen rutschen dann gegeneinander. In diesem Fall sofort Strg+Z. Deshalb lohnt der Klick auf den Spaltenbuchstaben.

Zeilen tauschen funktioniert genauso

Alles oben gilt auch für Zeilen: Zeilennummer links anklicken, am Rand fassen, mit Umschalt nach oben oder unten ziehen. Oder Strg+X und Rechtsklick auf die Zielzeile › Ausgeschnittene Zellen einfügen. Willst du dagegen Inhalte von Zeilen und Spalten vertauschen, also die Tabelle drehen, ist das kein Tauschen, sondern Transponieren: kopieren, Rechtsklick › Inhalte einfügen › Transponieren.