Excel: Alle Zeilen einblenden und Spalten ausblenden

Alle Zeilen einblenden auf einmal

Du bekommst eine Datei, in der Zeilennummern fehlen: Nach 14 kommt 19, nach 30 kommt 44. Statt jede Lücke einzeln zu suchen, markierst du das ganze Blatt. Das geht mit Strg + A (wenn die aktive Zelle in einer Liste steht, zweimal drücken) oder mit einem Klick auf das Dreieck oben links, wo sich Zeilen- und Spaltenkopf treffen. Danach Rechtsklick auf irgendeinen Zeilenkopf und Einblenden. Alle versteckten Zeilen des Blatts sind zurück.

Dasselbe gilt für Spalten: ganzes Blatt markieren, Rechtsklick auf einen Spaltenkopf, Einblenden. Wichtig ist, wo du rechtsklickst. Auf einem Zeilenkopf blendet Excel Zeilen ein, auf einem Spaltenkopf Spalten. Das Menüband ist da eindeutiger, weil dort Zeilen einblenden und Spalten einblenden getrennt stehen.

Kommen die Zeilen trotzdem nicht zurück, waren sie nicht ausgeblendet, sondern gefiltert, gruppiert oder nur sehr niedrig. Wie du das unterscheidest, steht weiter unten.

Spalten ausblenden, ohne etwas zu löschen

Ausblenden ist der richtige Weg, wenn eine Liste weitergegeben oder gedruckt wird und ein paar Spalten nicht jeden etwas angehen: Honorare, Telefonnummern, Hilfsspalten mit Formeln. Die Daten bleiben vollständig in der Datei, Formeln rechnen weiter mit ihnen, und du holst sie jederzeit zurück. Löschen würde dagegen alle Formeln, die auf diese Spalten zeigen, mit #BEZUG! kaputt machen.

Ein Sicherheitsfeature ist Ausblenden aber nicht. Jeder Empfänger kann die Spalten mit zwei Klicks wieder einblenden. Sollen Daten wirklich nicht weitergegeben werden, kopierst du nur die sichtbaren Spalten in eine neue Datei oder löschst die Spalten in einer Kopie. Gegen versehentliches Ändern hilft der Blattschutz, siehe Zellen sperren. Bei geschütztem Blatt lässt sich auch das Einblenden verbieten.

Sonderfall: Zeile 1 oder Spalte A wieder einblenden

Hier scheitern die meisten. Ist Zeile 1 ausgeblendet, gibt es keine Zeile darüber, die du mitmarkieren könntest. Der Trick mit den Nachbarn funktioniert also nicht. Drei Wege helfen.

Erstens: ganzes Blatt markieren (Strg + A oder Dreieck oben links), dann Zeilen einblenden. Das ist der schnellste Weg. Zweitens: Klick links oben in das Namenfeld neben der Bearbeitungsleiste, tippe A1 und drück Enter. Die Zelle A1 ist jetzt ausgewählt, obwohl du sie nicht siehst. Dann Start › Format › Ausblenden & Einblenden › Zeilen einblenden. Für Spalte A geht es genauso, nur mit Spalten einblenden. Drittens: Zeig mit der Maus ganz knapp über die Kante oberhalb von Zeile 2, bis der Doppelpfeil mit Lücke erscheint, und zieh nach unten. Das braucht ruhige Hände.

Achtung bei Fixierung: Ist das Fenster fixiert und Zeile 1 scheint zu fehlen, ist sie oft nur aus dem Bild gescrollt. Dann hilft Ansicht › Fenster fixieren › Fixierung aufheben, nach oben scrollen und neu fixieren.

Ausgeblendet, gefiltert oder gruppiert? So erkennst du den Unterschied

Fehlende Zeilennummern können drei Ursachen haben, und jede braucht einen anderen Befehl. Von Hand ausgeblendet: Zeilennummern normal schwarz, an der Lücke eine doppelte Linie. Lösung: Einblenden wie oben.

Gefiltert: Die Zeilennummern sind blau, in den Überschriften stehen Pfeile ▾, einer davon zeigt ein Trichtersymbol. Einblenden hilft hier nicht, weil der Filter die Zeilen sofort wieder versteckt. Lösung: Daten › Löschen oder den Filter ausschalten, siehe Excel Filter.

Gruppiert: Links neben den Zeilennummern steht eine Leiste mit einem +, oben links kleine Zahlen 1 und 2. Lösung: aufs Plus klicken oder auf die höchste Zahl. Wann Gruppieren besser ist als Ausblenden, steht auf der Seite Excel gruppieren.

Schneller mit Tastatur

Zeilen ausblenden: Strg + 9. Spalten ausblenden: Strg + 0 (die Null in der Zahlenreihe, nicht auf dem Ziffernblock). Beide wirken auf die Zeilen bzw. Spalten der aktuellen Markierung, du musst also nicht die ganzen Köpfe markieren. Eine Zelle in Spalte D reicht, um mit Strg + 0 Spalte D zu verstecken.

Zum Einblenden nennen englische Anleitungen Strg + Umschalt + ( und Strg + Umschalt + ). Auf deutschen Tastaturen liegen die Klammern auf 8 und 9, und die Kürzel funktionieren oft gar nicht oder werden von Windows abgefangen. Verlass dich beim Einblenden lieber auf den Rechtsklick. Weitere Kürzel stehen in der Übersicht Excel Tastenkombinationen.

Das kann beim Kopieren und Drucken schiefgehen

Markierst du einen Bereich mit ausgeblendeten Zeilen und kopierst ihn, nimmt Excel die versteckten Zeilen mit. In der E-Mail oder im neuen Blatt tauchen sie plötzlich wieder auf. Bei gefilterten Listen ist das anders, da kopiert Excel nur die sichtbaren Zeilen. Für ausgeblendete Zeilen markierst du vor dem Kopieren über Start › Suchen und Auswählen › Inhalte auswählen › Nur sichtbare Zellen nur das, was du siehst.

Beim Drucken lässt Excel ausgeblendete Zeilen und Spalten weg. Das ist meistens gewollt. Summen mit SUMME rechnen die versteckten Werte trotzdem mit. Soll eine Summe nur das Sichtbare zählen, brauchst du =TEILERGEBNIS(109;D2:D50), Details auf der Seite TEILERGEBNIS. Wer solche Zusammenhänge Schritt für Schritt lernen will, findet sie im Excel-Kurs online.