Excel transponieren: Zeilen und Spalten tauschen

Transponieren oder Spalten tauschen?

Beides klingt ähnlich, ist aber etwas anderes. Transponieren dreht die ganze Tabelle: Die Überschriften, die oben nebeneinander standen, stehen danach links untereinander. Spalten tauschen ändert nur die Reihenfolge: Vorname kommt vor Nachname, die Tabelle bleibt sonst gleich. Für Letzteres ziehst du die Spalte mit gedrückter Umschalttaste, Schritt für Schritt auf der Seite Spalten tauschen.

Typische Fälle fürs Transponieren: Ein Export liefert die Monate untereinander, im Bericht sollen sie als Spaltenköpfe nebeneinander stehen. Eine Kundenliste aus einem Formular kommt als eine lange Spalte und soll in eine Zeile. Ein Kursplan hat die Wochentage links, an der Pinnwand will man sie oben haben.

Dynamisch transponieren mit MTRANS

Inhalte einfügen erzeugt eine Kopie. Ändert sich das Original, bleibt die Kopie alt. Mit der Funktion MTRANS (englisch TRANSPOSE) bleibt die gedrehte Fassung mit dem Original verbunden. In Excel 365 und 2021 tippst du in eine einzige Zelle =MTRANS(A1:C4) und drückst Enter. Das Ergebnis läuft automatisch über so viele Zellen, wie es braucht. Das nennt sich Überlauf, ein blauer Rahmen zeigt den Bereich.

In Excel 2019 und älter funktioniert MTRANS nur als Matrixformel: Erst den Zielbereich in der passenden Größe markieren (bei 4 Zeilen × 3 Spalten also 3 Zeilen × 4 Spalten), dann die Formel tippen und mit Strg + Umschalt + Enter abschließen. Excel setzt geschweifte Klammern um die Formel. Einzelne Zellen davon lassen sich danach nicht mehr ändern, nur der ganze Block.

Drei Eigenheiten muss man kennen. Erstens: MTRANS übernimmt keine Formatierung, also keine Farben, keine Rahmen und kein Zahlenformat. Datum und Währung musst du im Ziel neu formatieren. Zweitens: Leere Zellen werden zu 0. Abhilfe schafft =MTRANS(WENN(A1:C4="";"";A1:C4)). Drittens: Neue Zeilen unterhalb von A1:C4 kommen nicht automatisch dazu. Ist das Original eine Tabelle, schreibst du =MTRANS(Tabelle1[#Alle]), dann wächst die gedrehte Fassung mit.

Was beim Transponieren mit Formeln passiert

Stehen im Original Formeln, kopiert Excel sie mit. Bezüge, die innerhalb des kopierten Bereichs liegen, passt Excel an die gedrehte Lage an, die Summe einer Zeile wird also zur Summe der passenden Spalte. Relative Bezüge auf Zellen außerhalb des kopierten Bereichs verschieben sich dagegen einfach mit und zeigen danach oft auf falsche oder leere Zellen.

Sicherer ist es, nur die Werte zu drehen: Im Dialog Inhalte einfügen oben Werte wählen und zusätzlich unten Transponieren anhaken. So landen die Ergebnisse als feste Zahlen im Ziel. Dauerhaft verknüpft bleibt es mit MTRANS. Mehr zu relativen und festen Bezügen steht unter absoluter Bezug.

Das kann im deutschen Excel schiefgehen

Englische Anleitungen nennen TRANSPOSE, im deutschen Excel heißt die Funktion MTRANS. Tippst du =TRANSPOSE(A1:C4), kommt #NAME?. Die Trennzeichen in der WENN-Variante sind Semikolons, nicht Kommas. Weitere Übersetzungen findest du unter Funktionen deutsch-englisch.

Verbundene Zellen im Original machen beim Transponieren oft Ärger: Fehlermeldungen oder ein verschobenes Bild. Verbund vorher mit Start › Verbinden und zentrieren › Zellverbund aufheben lösen. Als Tabelle formatierte Listen kannst du zwar kopieren und transponiert einfügen, das Ergebnis ist aber ein normaler Bereich ohne Tabellenformat. Und eine Tabelle mit mehr als 16.384 Zeilen kann nicht transponiert werden, weil Excel nur so viele Spalten hat.

Große Daten drehen: Power Query

Kommt der Export jede Woche neu und muss jedes Mal gedreht werden, lohnt sich Power Query. Dort gibt es auf der Registerkarte Transformieren den Befehl Vertauschen, der die Abfrage transponiert. Einmal eingerichtet, genügt danach Daten › Alle aktualisieren. Für eine einmalige Drehung ist das zu viel Aufwand, da reicht Inhalte einfügen.

Wer Daten nicht drehen, sondern zusammenfassen will, etwa Umsätze pro Monat und Filiale, ist mit einer Pivot-Tabelle besser bedient. Sie stellt Zeilen und Spalten per Ziehen beliebig um. Schritt für Schritt lernst du das im Excel-Kurs online.