Makros in Excel aktivieren: sicher und Schritt für Schritt

Trust Center oder Vertrauensstellungscenter?

Gemeint ist dasselbe. Office 2007 nannte den Bereich Vertrauensstellungscenter, spätere Versionen zeitweise Sicherheitscenter, in Microsoft 365 heißt er Trust Center. Viele Anleitungen und Kollegen benutzen noch die alten Namen. Der Weg ist gleich geblieben: Datei › Optionen, links ganz unten Trust Center, dann der Knopf Einstellungen für das Trust Center. Schneller geht es mit den Entwicklertools: Entwicklertools › Code › Makrosicherheit öffnet die Makroeinstellungen direkt. Den Reiter Entwicklertools blendest du unter Datei › Optionen › Menüband anpassen ein.

Die vier Makroeinstellungen erklärt

VBA-Makros ohne Benachrichtigung deaktivieren: Makros laufen nie, und es gibt keinen Hinweis. Wer sich wundert, warum ein Knopf nichts tut, hat oft diese Einstellung.

VBA-Makros mit Benachrichtigung deaktivieren: die Standardeinstellung und die richtige Wahl für fast alle. Makros sind aus, aber die gelbe Leiste fragt dich, ob du sie für diese Datei einschalten willst.

VBA-Makros außer digital signierten Makros deaktivieren: Nur Makros mit gültiger Signatur eines vertrauenswürdigen Herausgebers laufen. Das nutzen Firmen, deren IT ihre Makros signiert.

VBA-Makros aktivieren: Jedes Makro läuft sofort, auch aus E-Mail-Anhängen. Microsoft schreibt selbst „nicht empfohlen“ dazu. Stell das nie dauerhaft ein, auch nicht „nur kurz“.

„Microsoft hat die Ausführung von Makros blockiert“

Seit 2022 blockiert Microsoft 365 Makros in Dateien aus dem Internet standardmäßig. Windows hängt an heruntergeladene Dateien und gespeicherte E-Mail-Anhänge eine unsichtbare Markierung, das Mark of the Web. Excel zeigt dann die rote Leiste Sicherheitsrisiko statt der gelben Warnung, und es gibt keinen Knopf zum Aktivieren. Das ist Absicht: Gerade über solche Anhänge kamen Schadprogramme wie Emotet auf Büro-PCs.

Vertraust du der Quelle, entfernst du die Markierung über Eigenschaften › Zulassen. Kommt die Datei in einem ZIP-Archiv, gibst du das ZIP vor dem Entpacken frei, sonst bekommt jede entpackte Datei die Markierung mit. Fehlt das Häkchen Zulassen, ist die Datei nicht markiert. Dann liegt es an den Makroeinstellungen oder an einer Richtlinie deiner IT.

.xlsm, .xlsb und warum .xlsx keine Makros kann

Makros sind VBA-Code, und den speichert nur ein Teil der Dateiformate. .xlsx kann es nicht: Speicherst du eine Mappe mit Makros so, warnt Excel, dass das VB-Projekt verloren geht. Klickst du auf Ja, ist der Code weg. Nimm **Datei › Speichern unter › Excel-Arbeitsmappe mit Makros (*.xlsm). .xlsb ist das Binärformat, kann ebenfalls Makros und ist bei großen Dateien schneller. Alte .xls**-Dateien aus Excel 2003 können auch Makros enthalten.

Makros, die du in jeder Datei brauchst, gehören in die Persönliche Makroarbeitsmappe (PERSONAL.XLSB). Sie liegt im Ordner XLSTART, der von Haus aus ein vertrauenswürdiger Speicherort ist. Deshalb laufen diese Makros ohne Nachfrage.

Viele Aufgaben, für die alte Dateien Makros nutzen, lösen moderne Excel-Versionen ohne Code: Excel-Tabellen wachsen automatisch mit, Dropdowns verhindern Tippfehler, und Formeln rechnen sofort nach. Solche Dateien laufen auch im Web und auf jedem PC ohne Sicherheitsleiste. Wie das geht, lernst du Schritt für Schritt im Excel-Kurs online.

So bleibst du sicher

Ein Makro kann alles, was du am PC auch kannst: Dateien löschen, Programme herunterladen, E-Mails verschicken. Aktiviere Makros deshalb nur, wenn du weißt, woher die Datei kommt und wofür sie Makros braucht. Rechnungen, Lieferscheine und Bewerbungen brauchen keine. Schreibt jemand „Bitte Inhalt aktivieren, um das Dokument zu sehen“, ist das ein klassischer Trick.

Vertrauenswürdige Speicherorte sparen Klicks, sind aber ein Risiko, wenn der Ordner zu groß ist. Nimm nie den ganzen Downloads-Ordner oder den Desktop. Netzlaufwerke lassen sich nur mit dem zusätzlichen Haken Vertrauenswürdige Speicherorte im Netzwerk zulassen eintragen, das stimmst du am besten mit der IT ab. Ist in deinem Trust Center alles ausgegraut, hat die IT die Einstellungen per Richtlinie festgelegt. Dann kannst du sie selbst nicht ändern. Dateien mit Blattschutz haben übrigens nichts mit Makros zu tun, das ist ein eigenes Thema.