Excel: Formeln anzeigen und Formel wird nicht berechnet

Formel anzeigen: die Tastenkombination Strg+#

Im deutschen Excel unter Windows schaltet Strg+# zwischen Formeln und Ergebnissen um. Englische Anleitungen nennen Strg+` (Gravis), das ist auf der deutschen Tastatur dieselbe Funktion, nur an anderer Stelle. Die Einstellung gilt für das aktive Blatt. Andere Blätter derselben Mappe zeigen weiter Ergebnisse.

Weil die Taste so nah an Enter und Umschalt liegt, passiert das oft aus Versehen. Wer plötzlich nur noch Formeln sieht und keine Zahlen, hat fast immer Strg+# erwischt. Weitere nützliche Kürzel stehen in der Übersicht der Excel-Tastenkombinationen.

Willst du die Formel nur in einer Zelle sehen, reicht ein Klick: Sie steht oben in der Bearbeitungsleiste. Fehlt diese Leiste, blendest du sie über Ansicht › Bearbeitungsleiste wieder ein. Mit F2 bearbeitest du die Formel direkt in der Zelle.

Excel zeigt Formel statt Ergebnis: die 3 Ursachen

Formeln anzeigen ist an. Alle Zellen zeigen Formeln, die Spalten sind breiter, Zahlen haben kein Format mehr. Lösung: Strg+#.

Die Zelle ist als Text formatiert. Nur einzelne Zellen zeigen die Formel, meist linksbündig. Das passiert, wenn eine Spalte vorher auf Text gestellt wurde, etwa für Postleitzahlen. Format auf Standard, dann F2 und Enter. Sind es viele Zellen, markier die Spalte, stell sie auf Standard und nimm dann Daten › Text in Spalten › Fertig stellen. Das bestätigt alle Zellen der Spalte auf einmal.

Vor dem = steht etwas. Ein Leerzeichen oder ein Apostroph vor dem Gleichheitszeichen macht die Formel zu Text. Das passiert beim Kopieren aus E-Mails, PDFs oder Webseiten. Zeichen löschen, Enter.

Nicht zu verwechseln: Kopierst du eine englische Formel mit Komma statt Semikolon, legt Excel sie nicht als Text ab, sondern meldet „Bei dieser Formel ist ein Problem aufgetreten“. Im deutschen Excel trennst du Argumente mit Semikolon.

Excel Formel wird nicht berechnet: Berechnung auf Manuell

Zeigt die Zelle ein Ergebnis, aber es ändert sich nicht, wenn du Zahlen änderst, steht die Berechnung auf Manuell. In der Statusleiste unten steht dann oft Berechnen. F9 rechnet alle offenen Mappen neu, Umschalt+F9 nur das aktive Blatt.

Die Einstellung ist tückisch, weil sie nicht an einer Datei hängt, sondern für Excel insgesamt gilt. Excel übernimmt sie von der ersten Datei, die du öffnest. Hat ein Kollege eine große Datei mit Manuell gespeichert und du öffnest sie zuerst, rechnen danach auch deine anderen Mappen nicht mehr automatisch. Lösung: Formeln › Berechnungsoptionen › Automatisch und die Datei so speichern.

Zeigt eine Formel 0 und Excel meldet einen Zirkelbezug, rechnet sie mit sich selbst. Das ist ein eigenes Problem, siehe Zirkelbezug.

Formel als Text anzeigen: FORMELTEXT

Für Schulungen und Dokumentationen willst du manchmal Formel und Ergebnis nebeneinander sehen. =FORMELTEXT(D2) zeigt die Formel aus D2 als Text, während D2 weiter rechnet. Das klappt ab Excel 2013. Ohne Funktion geht es mit einem Apostroph: '=B2*C2 schreibt die Formel als Text in die Zelle.

Beim Ausdrucken hilft die Ansicht Formeln anzeigen: einschalten, dann unter Seitenlayout › Blattoptionen bei Überschriften den Haken Drucken setzen. So stehen auf dem Papier auch die Spaltenbuchstaben und Zeilennummern, und jeder kann die Bezüge nachvollziehen.

Formeln verstecken statt anzeigen

Umgekehrt willst du in Vorlagen oft, dass niemand die Formeln sieht oder ändert. Markier die Zellen, Rechtsklick › Zellen formatieren › Schutz und Haken bei Ausgeblendet. Wirksam wird das erst mit Überprüfen › Blatt schützen. Danach bleibt die Bearbeitungsleiste für diese Zellen leer. Wie du Eingabezellen offen lässt und den Rest sperrst, zeigt Zellen sperren. Wenn bei dir die Bearbeitungsleiste leer ist, obwohl ein Ergebnis da steht, ist genau dieser Schutz aktiv.